Інституційний аналіз економічного проекту

усунення перешкод для норомальної діяльності, які виникають через нечітке визначення кола обов”язків;

створення комунікаційної мережі для забезпечення процесу прийняття рішень,які відповідають цілям підприємства

Узгодження цілей проекту та цілей організації

Цілі організації засновані на таких принципах.

Принцип єдності мети. Структура організації є ефективною,якщо вона допомагає кожному внести свій вклад у досягнення цілей підприємства.

Застосування принципу єдності мети передбачає наявність чітко сформульованих цілей підприємства.Якцо метою є одержання прибутку протягом певного періоду часу,то організаційна структура, яка сприяє досягненню цього,відповідає принципу єдності цілей.Хоч би якими були основні чи похідні цілі, структура організації та її діяльність повинні оцінюватися за їх ефективністю в досягненні цих цілей.

Принцип ефективності. Організація є ефективною якщо її побудовано таким чином, щоб сприяти досягненню цілей підприємства з мінімальними небажаними наслідками або витратами.

Принцип ефективності включає в себе показники фінансових і матеріальних витрат,а також такі поняття, як індивідуальне і групове задоволення. Ефективна організаційна структура для співробітника - це така структура яка не допускає втрат чи помилок і забезпечує задоволення від роботи, має чіткі лінії підпорядкованості й розподілу відповідальності, дає змогу брати участь у вирішенні проблем, додає впевненості в майбутньому, надає певного статусу й можливості для службового росту, забезпечує престижний рівень заробітної плати.

Вибір бажаного критерію ефективності може спричинити певні труднощі.Так, один менеджер визначає ефективність розмірами прибутку,другий- конкурентноспроможністю і престижем у діловому світі, третій - низькою плинністю кадрів. Утім, хоч би якими критеріями вимірювалась ефективність, цей принцип лежить в основі будь - якої організаційної структури.

Оцінка рівня та діапазони управління

Тим часом, як основною причиною організаційної діяльності є прагнення зробити співпрацю людей ефективною,причина багатоступеневості організації полягає в обмеженості діапазону управління.Наявність організаційних рівнів викликана тим, що існує кількісна межа числа співробітників, діяльність котрих менеджер може належним чином контролювати.Кожна організація повинна визначити, яку кількість підлеглих може мати кервник.

Принцип діапазону управління. Для кожної управлінської посади існує граничне число співробітників, яким спроможна ефективно керувати одна людина.

Французький вчений Грайкунас 1933р. Виразив принцип діапазону управління у вигляді математичної формули,яка виходить з того,що складність управління зростає в геометричній прогресії із зростанням числа підлеглих.За його теорією, існує три види посадових зв”язків “підлеглий - керівник”:

1). прямий одиничний зв”язок;

2). прямий груповий зв”язок;

3).перехресний зв”язок.

Прямий одиничний зв”язок прямо і особисто зв”язує керівника з його безпосередніми підлеглими.Так,якщо у А є троє підлеглих - Б,В і Г, то маємо три прямі одиничні зв”язки.