Структура і склад інформаційних систем підприємства

Від рівня організації ІC, застосовуваних методів і засобів, а також від технології обробки інформації істотно залежить функ¬ціонування об'єкта в цілому.

Для підприємств велике значення має продуктив¬ність АІС, її здатність швидко переробляти інформацію, відстежувати зміни на об'єкті, у навколишньому середовищі та макси¬мально їх ураховувати, оскільки затримка з обробкою таких даних може коштувати дуже дорого. Наприклад, невраховування нових вимог, постанов, вказівок тощо для підприємства може призвести щонайменше до штрафних санкцій.

Об'єкти й процеси, якими керують, а також і сама система управління (управління) можуть бути складними і територіально розподіленими. Так, наприклад, якщо йдеться про банківські установи та їх¬ню діяльність, то в разі окремого комерційного банку або відді¬лення, котре територіально й організаційно зосереджене в одно¬му місці, створення його АІС вимагатиме підходу й технологій обробки даних, відмінних від тих, що застосовуються, тоді коли банк являє собою сукупність відділень або філій, які територі¬альне розміщені в різних місцях регіону.

У першому разі банк розглядається як один об'єкт, як єдине ціле, де практично немає проблеми передавання та приймання первинних даних.

У другому разі структура АІС складніша, застосовуються інші технології обробки даних. Тут можливі проблеми збору та пере¬давання даних із відділень до головної контори. Відповідно АІС буде багаторівневою системою, причому проблеми збирання, пе¬редавання й обробки даних вельми складні як з технічного, так і з організаційного боку.

Якщо АІС на промисловому підприємстві призначена, зде¬більшого, лише для обробки управлінської інформації (плану¬вання випуску продукції, бухгалтерський облік, розрахунки заробіт¬ної плати і т. ін.), то АІС у фінансово-кредитних установах (ФКУ), і насамперед у банківських установах, не лише обробляють управлінську інформацію, а й виконують автоматизацію операцій основної діяльності, зокрема основного виробництва (обробка даних відповідних документів у процесі здійснення грошових розрахунків, надання кредитів, на¬громадження коштів і т. ін.).

АІС формально можна подати як синтез автоматизованої системи обробки управлінської інформації АСУу та ав¬томатизованої системи основного виробництва АСОВ: АІСФКУ = АСУу + АСОВ.

2. Характеристика складових частин інформаційних систем

Будь-яка АІС поділяється на функціональну та забезпечуваль¬ну частини (ФЧ та 3Ч), які, у свою чергу, поділяються на прос¬тіші елементи — підсистеми, котрі також припускають подаль¬ший поділ.До ФЧ належать ті елементи системи, які визначають її функ¬ціональні можливості, а саме: призначення, виконувані управлін¬ські функції та функції з обробки інформації.

До ЗЧ системи належать об'єкти (матеріальні та інші засоби, інструментарій), з допомогою яких виконуються функції систе¬ми, тобто реалізується функціональна її частина.

Додатково виокремлюють забезпечувальні підсистеми, кож¬на з яких об'єднує певний вид ресурсів, а також умови їх організації. Ці підсистеми розкривають сутність і склад ресурсів, не¬обхідних для функціонування АІС, тому їх перелік є типовим і практично однаковим для різних АІС.

До складу забезпечувальної частини належать підсистеми техні¬чного, математичного, лінгвістичного, правового, інформаційного, організаційно-методичного та ергономічного забезпечення.

Підсистема технічного забезпечення — ТЗ, у свою чергу, складається з чотирьох елементів.

1. Технічні засоби — комплекс технічних засобів — КТЗ, використовуваних для одержання, вводу, підготовки, перетво¬рення, обробки, зберігання, реєстрації, виводу, відображення, ви¬користання та передавання даних і реалізації керівних дій.

2. Методичні та керівні матеріали щодо КТЗ.