Види ділових повідомлень

майнова відповідальність сторін за повне чи часткове виконання договору;

№ рахунків кожної сторони у банках;

адреси;

підписи. Печатка.

Види договорів: поставка продукції, оренди; кожен договір повинен відповідати Законові.

Наприклад, про купівлю-продаж договір підтверджує і підписує нотаріус. Договір пишуть від руки чи друкують на машинці.Заголовок пишеться зверху посередині аркуша; у наступному рядку - місце написання і дата. Далі називають сторони (прізвища, імена, по батькові повністю). Пункти нумерують арабськими цифрами, а у пунктах ще й буквами. Останнім пунктом зазначають адреси сторін. Підписи. Розшифровка.

Протокол.

Одним із найпоширеніших документів колегіальних органів є протоколи. У протоколі фіксується місце, час, мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, ухвал.

Протокол укладає офіційна, компетентна особа, що посвідчує той або інший факт.

За обсягом протокол поділяють на 3 групи:

стислі, у тексті яких записано лиш ухвал;

повні, у тексті яких крім ухвал, записано коротко виступи доповідачів, учасників зборів.

стенографічні, де виступи записуються дослівно.

Реквізити протоколів:

Назва виду документа (протокол) пишеться посередині рядка.

Протокол номер пишеться після слова “протокол”

Назва зборів, конференцій, нарад (виробнича нарада, розширена нарада, загальні збори).

Назва підприємства, організації, де відбулися збори.

Дата проведення зборів...Пишуть нижче від назви організації з лівого боку, у цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назва міста, села).

Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. Якщо кількість учасників сягає 10-12 осіб, то можна вказати усіх присутніх. Якщо більше, то слід указати кількість присутніх цифрою.

Посади, прізвища, ініціали керівника зборів (голови, секретаря, членів президії).

Порядок денний, тобто питання, що підлягають розгляду на цих зборах. У порядку денному питання мають сформулювати у Н.відм.