Види ділових повідомлень

Заголовок.

Текст.

Підпис керівника установи, організації.

Реквізити розміщуються кутовим чи повздовжнім способом.

В наказ по особовому складу пункти розміщуються в такому порядку:

призначення на посаду;

прийняття на роботу;

переведення;

звільнення з роботи;

надання відпусків.

При підготовці наказу текст опрацьовується і узгоджується із зацікавленими особами, або юрист-консультом. Якщо наказ має заголовок, то рекомендують писати точно і коротко: про зміни, про виділення...

Із метою підвищення справової виразності наказу по особовому складу рекомендовано починати кожен пункт наказу з указанням прізвища та ініціалів, потім указують посаду, звання, спеціальність, розряд, найменування відділу, цеху.

Прізвища друкують прописними літерами. Розміщують прізвища у алфавітному порядку.

Накази по загальним питанням останній пункт розпорядчої частини указ. Особу, на яку покладено контроль за наказом. Наказ секретар повинен зареєструвати у журнал наказів, який ведеться окремо від адміністративних наказів. Журнал прошитий і понумерований. Зберігають накази по особовому складу 40 років. Наказ вступає у силу з моменту його підписання.

Договір.

Це документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома партнерами. У договорі повинні бути такі реквізити:

заголовок;

зазначення дати і місця укладання;

повна і точна назва сторін, їх представників і повноважень на підставі яких вони діють;

строки виконання договору;

ціна робіт і загальна сума, на яку складено договір;

порядок комплексного і якісного приймання робіт;

порядок розрахунків між сторонами;