Документування організаційно-розпорядчої діяльності

1. Найменування установи.

2. Найменування структурного підрозділу.

3. Назва інструкції (заголовок).

4. Гриф затвердження.

5. Дата

6. Індекс.

7. Місце віщання.

8. Підпис.

9. Погодження.Окрема група інструкцій - посадові інструкції. Посадова інструкція - це документ, що визначає організаційно-правові положення робітника в структурному підрозділі. Посадова інструкція складається з таких розділів: загальні положення, функції, обов'язки, права, організаційні зв'язки, відповідальність робітника, професійні вимоги, підлеглість, основні документи, що регламентують дії. В розділі «Функції» вказують - предмет, зміст та перелік видів робіт. Інструкції підписує керівник організації. Формуляр - зразок .........................Інструкції Загальний бланк ЗАТВЕРДЖУЮ організації Заступник директора Посадова інструкція з кадрів 26 березня 1999 р. І -128 (підпис) Ф. І. Прізвище м.Київ «___»__________20__р. Посадом інструкції інспектору з кадрів1. Загальна частина. 1.1 1. Функції. 3. Права. 4. Посадові обов'язки. 5. Відповідальність. 6. Зв'язки за посадою. Керівник відділу кадрів (підпис) Розшифровка підпису. З інструкцією знайомлять під розпис тих співробітників, для яких вона розробляється. З інструкцією ознайомлені: Секретар (підпис) Оператор комп'ютерної техніки. До справи 406-1 Співробітника ознайомлено К. С. Савчук 1. Установчі документи. Це ті ж документи, які оформляють в процесі створення підприємства. Основні з них Установчий договір та Статут. В цих документах визначаються цілі, структура організації, її функції, майнові права та юридичний статус. Повну відповідальність за правильність складання установчого документу несе заявник. Якщо Статут або Установчій договір не включають всіх положень, передбачених статтею 9 Закону України, «Про підприємництво» та статтею 4 «Про господарчі товариства» та ін. або містять положення про наміри здійснення заборонених дій - документи вважаються такими, що протирічать діючому законодавству. Покладання повної відповідальності .............. реєстрації на заявника - власника не означає, що можна складати ці документи формально, поверхово. Причиною багатьох конфліктів є недбалі, розпливчасті формуліровки в установчих документах. З-н «Про господарчі товариства» встановлює, що АТ, ТзОВ, Товариства з додатковою відповідальністю створюються на основі Установчого Договору та Статуту, а повні товариства на основі Установчого договору. Статути - це, юридичні акти, якими оформлюють створення організацій та підприємств, та визначається їх структура, функції та правовий статус, основні задачі, напрямок діяльності, що передбачається. Статути можуть бути індивідуальні та типові. Статут є основою для розробки положень. Статут є основним документом для підприємства та повинен містити слідуючі відомості: - вид підприємства (організаційно-правова форма); - найменування підприємства; - місцезнаходження підприємства; - предмет та цілі діяльності (якщо передбачаються різноманітні види діяльності, необхідно їх повністю перерахувати, т. я. дальність, не зареєстрована в Статуті, буде незаконною);- органи управління та контролю, їх компетенція; - порядок утворення та використання майна підприємства; - розподіл прибутку; - умови реорганізації та ліквідації. Ці відомості є необхідними і достатніми дня того, щоб Статут був признаний за об'ємом в якості установчого документу. Можуть включатися й інші відомості за розсудом установителів. Відомості, які включаються в Статут - сформувати в розділі. Приблизну структуру можна представити так: Загальні положення. Предмет, цілі та задачі діяльності.

1. Майно підприємства.

2. Органи управління.

3. Виробничо-господарська діяльність. Зовнішньо-економічна діяльність.

4. Регулювання праці та соціальних питань.