Робота з таблицями. Перевірка орфографій

Додання рядків, стовпців і комірок.Word дає змогу вставляти в таблицю потрібну кількість рядків, а також додавати рядки на її початку чи в кінці. Для вставлення рядків у кінець таблиці необхідно встановити курсор на останній її рядок та активізувати команду Таблица – Добавить – Строки нижче. Для додання одного або кількох рядків у кінець таблиці можна також скористатися клавішею Tab, якщо спочатку встановити курсор в останню комірку таблиці. Для додання нового рядка в будь-яке місце таблиці слід установити курсор у рядок, над яким передбачається його розмістити, і виконати команду Таблица – Добавить – Строки. Щоб уставити кілька рядків, треба виділити ділянку їх розміщення. Вставлення стовпців у таблицю виконується командою Таблица – Добавить – Столиці. При цьому також спочатку виділяється відповідна ділянка їх розміщення. Додати рядки та стовпці можна і за допомогою однойменних кнопок панелі інструментів.

У таблицю можна вставляти й окремі комірки або групи комірок. Ця процедура починається через команду Таблица – Добавить – Ячейки. В однойменному вікні, що відкривається, задається варіант додавання нових комірок:

зі зсувом комірок таблиці вправо або вниз;

зі вставленням цілого рядка або цілого стовпця.

Процес додання здійснюється командою ОК.

Вилучення комірок, рядків і стовпців. Вилучати попередньо виділенні елементи таблиці можна командами Удалить – Таблица, Удалить – Строки, Удалить – Столиці та Удалить – Ячейки меню Таблица або контекстного меню. Будь-який помилково вилучений елемент можна відразу відновити за допомогою кнопки “Отменить”.

Поділ таблиці на частини. Поділити таблицю на кілька частин по горизонталі можна командою Таблица – Разбить таблицу або за допомогою комбінації клавіш .Поділ починається з позиції курсору. Для об’єднання частин таблиці досить вилучити всі абзаци між ними, спочатку клацнувши мишею на кнопці. Таблиця, яку створюють, часто не вміщується на одній сторінці. Для автоматичного повторення її заголовка при переході на кожну нову сторінку необхідно заголовок виділити й активізувати команду Таблица – Заголовки.

3. Оброблення табличних даних у середовищі Word.

Редактор Word здатний сортувати табличні дані та обчислювати за формулами. Сортування даних таблиці.Word може сортувати табличні дані за зростанням і спаданням в одному, двох або трьох стовпцях. Це відбувається за допомогою команди Таблица – Сортировка, яка відкриває однойменне вікно. У ньому задають тип даних, які мають сортуватися, і характер сортування у кожному з трьох вибраних ключів-стовпців таблиці. Сортування здійснюють, послуговуючись командою ОК. Під час сортування даних таблиці її заголовок не виділяється. Додаткові параметри сортування задають у спеціальному вікні “Параметри сортировки”, яке активізується за допомогою кнопки “Параметри”. Сортуванню можуть підлягати також усілякі списки тексту, не пов’язані з таблицею. У цьому разі користуються командою Таблица – Сортировка тексту.

4. Оформлення таблиць.

Для оформлення таблиць послуговуються засобами відомого вікна “Границі і заливка”, що активізується командою Формат –Границі і заливка.

Для оброблення таблиці можна використовувати штрихові, одинарні, подвійні, потрійні, напівжирні, комбіновані й інші лінії. Тип ліній вибирають зі списку “Тип”, товщину – зі списку “Ширина”. Лініям можна надати певного кольору, вибравши його зі списку “Цвет”.

Останній штрих в оформленні таблиці додають, застосовуючи заливання її комірок, рядків або стовпців. Колір заливання можна встановити, скориставшись вкладкою “Заливка”.

Наведені вище дії можна також виконати за допомогою кнопок панелі “Таблиці і границі”. Крім того, є можливість об’єднати або поділити комірки на частини, вирівняти текст по верхньому (нижньому) краю чи розташувати по центру, відсортувати записи за зростанням чи спаданням.