Робота з таблицями. Перевірка орфографій
Тема Робота з таблицями. Перевірка орфографій.
Мета Навчитися створювати таблиці за допомогою панелі інструментів.
План
1. Створення двовимірних таблиць.
2. Форматування таблиць.
3. Редагування таблиці.
4. Оброблення табличних даних у середовищі Word.
5. Оформлення таблиць.
Теоретичні відомості
Створення таблиць та оброблення табличних даних.
Редактор Word надає користувачеві багатий набір засобів для швидкого створення двовимірних таблиць будь-якої складності та конфігурації. Він має засоби оброблення табличних даних, тобто здатний виконувати функції табличного процесора.
Створення двовимірних таблиць
Створення таблиць за допомогою панелі інструментів “Таблиці і границі”. Цю панель викликають на екран, послуговуючись командою Таблиця Намалювати таблицю або за допомогою однойменної кнопки – стандартної панелі інструментів. Після клацання мишею на кнопці покажчик миші набуває вигляду олівця. Для формування контуру таблиці необхідно встановити олівець на її початок і клацнути мишею; далі штриховий прямокутник, що з’явиться на екрані, розтягнути до розмірів таблиці.
Розмежувальні лінії рядків і стовпців таблиці рисують “буксируванням” покажчика-олівця в заданому напрямку. За допомогою інших кнопок панелі, можна збільшити або зменшити кількість рядків і стовпців у таблиці, вирівняти їх ширину та висоту, поділити або об’єднати комірки, відсортувати дані таблиці за зростанням (спаданням) і підсумувати їх; нарешті, автоматично відформовувати таблицю й вибрати варіант її зовнішнього оформлення.
Створення таблиць командою Таблиця – Добавить таблицю. Цією командою послуговуються, щоб викликати на екран монітора вікно “Вставка таблиці”, у якому задають кількість рядків та стовпців, а також ширину стовпця таблиці. Спочатку ширина всіх стовпців однакова, і таблиця займає все поле набору (“Авто”). У спеціальному списку, що містить шість таблиць-зразків, редактор Word має готовий варіант таблиці. Зразки викликають на екран за допомогою кнопки “Авто формат”. Їх можна формату вати доповнювати., і змінювати.
Створення таблиць на основі наявного тексту. Word дає змогу досить просто перетворити текст на таблицю. Для цього треба: поділити текст на стовпці за допомогою символу абзацу, табуляції (
Установити кількість стовпців таблиці у вікні “Преобразовать в таблицу”, зазначити вид роздільника та активізувати команду ОК.
Сформувати таблицю можна також, послуговуючись командою Добавить таблицу з меню Таблица або клацнувши мишею на однойменні кнопці. При цьому вікно “Преобразовать в таблицу” не активізується.
Хід роботи