Робота з таблицями. Перевірка орфографій
1. Введення даних до таблиці та їх форматування.
Дані вводять у комірки таблиці, починаючи з позиції курсору. В міру заповнення комірки її розміри по вертикалі автоматично збільшуються. Переміщення між комірками таблиці здійснюється за допомогою різних комбінацій клавіш керування курсором.
Комбінації клавіш для переміщення по таблиці
Комбінації клавішВиконувана операція
Форматування табличних даних виконується так само, як і форматування звичайного тексту. Спочатку їх виділяють, а потім фор матують, використовуючи команди Формат – Абзац, Формат – Шрифт тощо.
2. Редагування таблиці.
Таблиці редагують, щоб надати їм привабливішого і досконалішого вигляду. Редагування включає зміну ширини стовпців та висоти рядків. Уставлення окремих комірок, рядків, стовпців і вилучення їх, форматування даних таблиці, її зовнішнє оформлення тощо. Усі процедури редагування виконують, тільки попередньо виділивши елементи таблиці.
Виділення таблиці та її елементів. Таблицю, що редагують, виділяють, послуговуючись командою Таблица – Виділити таблицу .При цьому курсор спочатку встановлюють всередині таблиці. Невеличкі таблиці виділяють також “буксируванням” покажчика миші. Поточний рядок можна виділити командою Таблиця – Віделить строку, а поточний стовпець – командою Таблиця – Віделить столбец. Можливим є й інший спосіб: покажчик миші треба помістити на верхній межі стовпця і клацнути лівою клавішею миші.
Зміна ширини стовпця і висоти рядка. Здійснюється через команду Таблица – Свойства таблиці, що зумовлює появу на екрані однойменного вікна з вкладками “Таблица”, “Строка”, “Столбец”, і “Ячейка
У вікні ” з вкладкою “Строка” установлюють висоту рядка і вибирають один
із варіантів її завдання: висота підбирається тільки з огляду на обсяг тексту; висота встановлюється мінімальною але не меншою від заданої; висота має бути точно такою, як її задано.У цьому вікні вказується також варіант переходу між рядками. Засобами вкладки “Столбец” встановлюють ширину виділеного стовпця. Швидко змінити висоту окремих рядків можна за допомогою вертикальної (горизонтальної) лінійки форматування, “буксируючи” її розподільні маркери покажчиком миші, що має вигляд. Можна також змінювати ширину стовпця таблиці виділенням і “буксируванням” її розподільної лінії за допомогою іншого покажчика миші. Така операція змінює ширину не тільки вибраного стовпця, а й сусіднього, залишаючи незмінною ширину таблиці. При постійному натисни ній клавіші Shift або Ctrl наслідки “буксирування” будуть іншими: змінюється ширина тільки вибраного стовпця і таблиці в цілому або ширина всіх стовпців при незмінній ширині таблиці.