Первинний облік виробничих запасів

У коморах структурних виробничих і невиробничих підрозді¬лів зберігається невелика кількість виробничих запасів товарно-матеріальних цінностей, які надходять з центральних складів, або можуть бути завезені безпосередньо від постачальників з обов'язковим документальним оформленням через центральний склад.

Матеріали на складах розмішують по секціях, а в них — за окремими групами і типосорторозмірами в штабелях, на стела¬жах, полицях та ін. У зерно-, насіннєсховищах тощо секції пови¬нні бути відокремлені герметичною перегородкою, що виключає можливість змішування продукції різних видів, сортів і репро¬дукцій.

У місцях зберігання прикріплюють спеціальні ярлики з на¬звою та характеристикою певного виду продукції й матеріалів, а в необхідних випадках — і призначенням. Бланк ярлика на но¬вий вид (номенклатурний номер) матеріальних цінностей запо¬внює завідувач складу (комірник) при надходженні цінностей на склад.

Нафтопродукти, включаючи відпрацьовані, слід зберігати на спеціально обладнаних нафтоскладах чи стаціонарних пунктах заправки машин, мінеральні добрива — на складах відповідно до встановлених правил.

При передачі складу іншій особі (через переміщення або зві¬льнення матеріально відповідальної особи з тих, чи інших при¬чин) проводять інвентаризацію продукції та матеріалів і скла¬дають акт.

Облік продукції й матеріалів на складах (у коморах) здійснкк: матеріально відповідальна особа (завідувач складу, комірник та ін.) за сортами згідно з правилами їх зберігання. Облік ведуть на картках складського обліку матеріалів, які видають матеріально відповідальним особам під розписку в реєстрі видачі карток. Останні зберігають у спеціальних картотеках за обліковими гру¬пами, а всередині їх — у порядку зростання номенклатурних номерів чи за алфавітом, групи та підгрупи в картотеці відокре¬млюють роздільниками з проставленими на них номерами. На кожний номенклатурний номер продукції та матеріалів відкри¬вають окрему картку, де завідувач складу (комірник) зазначає місце зберігання (стелаж, комірку тощо). Замість карток дозво¬ляється вести облік в оформлених належним чином Книгах складського обліку.У картотеці (Книзі) складського обліку відкривають окремі картки (сторінки) на сільськогосподарську продукцію, яка: переходить із минулого року; вироблена в звітному році; куплена в цьому році та перероблена на давальницьких засадах. У лімітно-забірних картах, накладних та інших документах на відпуск слід вказувати, який вид продукції й за якою оцінкою видається (суму підраховують у бухгалтерії). Окремо ведуть облік біопре¬паратів, медикаментів і хімічних речовин, придбаних за рахунок власних коштів і бюджетних асигнувань.

Записи в Книзі (картах) складського обліку завідувач складу робить щодня окремо по кожному разовому документу (об'єднувати дані кількох документів в один запис не дозволя¬ється); після кожного запису виводять залишок. Дані відомостей витрачання кормів, лімітно-забірних карт та інших нагрома-джувальних документів завідувач складу заносить у Книгу (кар¬ту) в міру їх закриття, але не пізніше першого числа наступного за звітним місяця. Бажано лімітно-забірні карти зберігати разом із регістрами складського обліку.

Якщо фактичний залишок матеріальних цінностей значно відхиляється від встановленої норми запасу, а також за наявнос¬ті матеріальних цінностей, які тривалий час лежать без руху, завідувач складу інформує про це адміністрацію сільськогоспо¬дарського підприємства.

Деяких працівників бухгалтерії закріплюють наказом (розпо-рядженням) по підприємству за складами (коморами) для конт¬ролю за своєчасністю та якістю ведення обліку. Перевірку запи¬сів і виведення залишків по кожній операції працівник бухгал¬терії підтверджує своїм підписом по відповідному рядку картки (книги) складського обліку. Матеріально відповідальні особи на вимогу працівника бухгалтерії зобов'язані пред'являти для фак¬тичної перевірки (в натурі) визначені матеріальні цінності. Таку перевірку бажано робити насамперед по дорогих і дефіцитних матеріалах.

Щомісяця матеріально відповідальні особи на підставі пер¬винних документів складають Звіт про рух матеріальних ціннос¬тей у двох примірниках і подають його в бухгалтерію разом із документами, що підтверджують надходження та витрачання матеріалів. До Звіту включають лише ті види продукції й мате¬ріалів, по яких був рух у звітному періоді. Залишки на початок місяця по кожному номенклатурному номеру зіставляють із за¬лишками звітів попереднього місяця. Надходження і вибуття матеріалів протягом місяця фіксують на підставі первинних до-кументів, після чого підраховують обіг і визначають сальдо на кінець місяця. Ці дані порівнюють із записами в Книзі (картках) складського обліку. Дані про залишки продукції й матеріалів та їхній рух матеріально відповідальні особи у Звіті фіксують не тільки в кількісному а й у грошовому вираженні, підтверджуючи цо своїм підписом. Приймаючи звіти, працівники бухгалтери пе¬ревіряють правильність їх складання, таксують і визначають суми обігу і залишків у грошовому вираженні.