Облікові регістри, техніка і форми бухгалтерського обліку

Меморіальний ордер

за ____________ 200_ р.

Підстава (посилання на документ або зміст запису)На дебет рахункаНа кредит рахункаСума, грн.

Платіжна відомість № 12 на виплату заробітної плати6613082000

Бухгалтер М. Коваль 5 січня 200_ р.

(підпис) (дата)Меморіальні ордери складають на окремих бланках або на самому документі, якщо на ньому відтворена (друкарським або іншим способом) форма ордера. Меморіальні ордери реєструють у хронологічному регістрі синтетичного обліку - Реєстраційному журналі. Нумерацію меморіальних ордерів щомісячно починають з першого номера.

Реєстраційний журнал призначений для забезпечення збереження меморіальних ордерів, а також для наступної перевірки повноти і правильності записів господарських операцій в системі рахунків. Цю перевірку здійснюють шляхом звірки місячних підсумків реєстраційного журналу з підсумками оборотів по дебету і кредиту синтетичних рахунків в оборотній відомості.

Після реєстрації дані меморіальних ордерів записують у Головну книгу, яка є систематичним регістром синтетичного обліку. Рахунки у Головній книзі будують за шаховим принципом у вигляді двосторонніх багатографних таблиць, окремі графи яких призначені для запису операцій у розрізі кореспондуючих рахунків. Така будова Головної книги полегшує контроль кореспондуючих рахунків, дає змогу аналізувати обороти за даними рахунків синтетичного обліку. Тому Головну книгу часто називають контрольною відомістю, а саму форму бухгалтерського обліку - контрольно-шаховою.

У Головну книгу записують дату і номер меморіального ордера, а також суми оборотів по дебету і кредиту рахунка в розрізі кореспондуючих рахунків. Приклад запису господарських операцій на рахунку Головної книги наведено нижче.

Головна книга

рахунок 31 “Поточний рахунок”

Дебет Кредит

Дата№ меморіального ордераКредит рахунківДата№ меморіального ордераДебет рахунків

703063і т.дРазом30636460і т.д.Разом

Сальдо на 01.01----160 00005.01234 40050 0007 50010 000...150 000

03.011923 00014 70020 000...184 000........................

..................

Оборот995 00036 20050 000...1 723 000Оборот68 80090 00015 00030 000...949 000

Сальдо на 01.02----934 000

Наведені шифри рахунків означають: 70 - "Доходи від реалізації", 30 - "Каса", 63 - "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками”, 64 - "Розрахунки за податками і платежами", 60 - "Короткострокові позики".