Бухгалтерська звітність на підприємствах недержавної формивласності

перебували з ними у трудових від¬носинах незалежно від того, чи одержували громадяни дохід у звітному періоді;

перебували з ними в цивільно-правових відносинах;

отримували від них виплати у звітному періоді.

Нагадаємо, що раніше ф. №8ДР подавалася про всіх фізичних осіб, які перебували з суб'єктами підпри¬ємницької діяльності у трудових відносинах, та засновників (грома¬дян) господарських товариств, яким проводилися виплати у звіт¬ному періоді.

Про подання довідки про осіб, яким виплачувалися доходи на під¬ставі договорів цивільно-правового характеру (підприємці, підрядчики тощо), у Порядку прямо не вказува¬лося, хоча опосередковано про це йшлося у пп. 2.6.5, що давало при¬від працівникам податкових органів вимагати подання ф. №8ДР і щодо таких осіб, зокрема підприємців. Тепер у новій редакції п. 2.1 Поряд¬ку на це прямо вказано. Зауважимо, що покупці товарів (робіт, послуг) теж вважаються особами, які пере¬бувають з СПД у цивільно-право¬вих відносинах. Проте це не озна¬чає, що на кожного з них треба по¬давати відомості. Зважаючи на наз¬ву останніх — „...про нараховані та виплачені фізичним особам суми до¬ходів...”, відомості ф. №8ДР потріб¬но подавати лише щодо осіб, яким передбачається нарахування і вип¬лата доходу (у грошовій чи нату¬ральній формі).

Відомості ф. №8ДР також пода¬ються на осіб, які хоча не перебува¬ють з СПД ані у трудових, ані у ци¬вільно-правових відносинах, однак одержують певні доходи у грошовій чи натуральній формі (компенсацій¬ні виплати, вихідна допомога звіль¬неним працівникам, дивіденди за¬сновникам тощо),

У графі За відображається дохід за звітний квартал, нарахований фізичній особі. Нарахований прибут¬ковий податок на суму доходу, вка¬зану у графі 3а, зазначається у графі 4а. Як бачимо, у такому разі відомос¬ті повністю замінюють інформацію, що вказувалася раніше у довідці за ф. №2.

Змінами, внесеними Наказом №164, розширено Довідник ознак доходів у додатку до Порядку но¬вою ознакою доходу: „13” — „Факт розрахунку (виплати доходів) з фі¬зичною особою — суб'єктом під¬приємницької діяльності без утри¬мання податку”. У такому випадку йдеться про доходи, виплачувані фізичним особам — суб'єктам під¬приємницької діяльності, які спла¬чують авансові платежі прибутко¬вого податку, є платниками фіксованого податку або ж перебувають на спрощеній системі оподаткування. Якщо підприємець надасть квитанцію про сплату авансових внесків з прибуткового податку, або патент про сплату фіксованого податку (якщо він перебуває на за¬гальній системі оподаткування), або свідоцтво про сплату єдиного податку (якщо це підприємець-спрощенець), то щодо таких осіб прибутковий податок у джерела виплати не утримується. Якщо ж підприємець таких документів не подає, то у джерела виплати при¬бутковий податок утримується за ставкою 20%, у відомості ф. №8ДР у графі 5 вказується ознака доходу „05” (дохід, отриманий через комі¬сійну торгівлю).Вартим уваги є доповнення пп. 2.6.12 Порядку новим абзацом, відповідно до якого „у разі регуляр¬нішої виплати заробітної плати (без затримки) заробітна плата, що виплачується у встановлені строки в наступному місяці, повинна бути ві¬дображена у відомостях за той пері¬од, у який входить попередній місяць, у якому заробітну плату було нара¬ховано”. У пп. 2.6.12 Порядку щодо заповнення Відомостей ф. №8ДР у разі регулярної виплати зарплати наведено приклад, в якому зазначе¬но, що „до відомостей за І квартал включається заробітна плата за сі¬чень (нарахована у січні та виплачена у лютому), за лютий (нарахована у лютому та виплачена у березні), за березень (нарахована у березні та виплачена у квітні”. Отже, якщо на підприємстві зарплата виплачуєть¬ся у встановлені строки (регуляр¬но), то незважаючи на те, що (ана¬лізуючи приклад) нарахована в бе¬резні зарплата виплачується лише у квітні, про неї вказуватиметься у графі 3 „Сума виплаченого доходу (грн. коп.)” Відомостей ф. №8ДР за І квартал.

Якщо ж зарплата виплачується нерегулярно, частинами за поперед¬ні періоди, у графі 3 треба вказати нараховану частину доходу за фак¬том виплати і утримання прибутко¬вого податку.

У графі 2 “Ідентифікаційний номер” відображається десяти розрядний ідентифікаційний номер фізичної особи, про яку надається інформація у відомості.

У графі 3 “Сума виплаченого доходу” відображається будь-який доход (за звітний квартал) без вирахування прибуткового податку, пенсійного збору та внесків до Фонду страхування з тимчасової непрацездатності і Фонду страхування на випадок безробіття. При цьому немає значення, в якому періоді був нарахований доход, але якщо виплата такого доходу здійснюється у звітному періоді, то суми такого нарахованого доходу відображаються у довідці ф. № 8 ДР за звітний квартал. Також якщо заробітна плата виплачується нерегулярно, частинами за попередні періоди, то у графі 3 потрібно вказувати нараховану частину доходу за фактом виплати та утримання прибуткового податку. Якщо працівники не отримували протягом звітного періоду ніяких доходів, то їх дані обов’язково включаються до довідки ф. № 8 ДР із зазначенням у графі 3 суми виплаченого доходу “0”.