Робота з програмою в режимі «Уведення початкових даних»

УВЕДЕННЯ початкових даних — у цьому режимі користувачі можуть працювати з обмеженням допуску до інформації, див. рис. 2.5.

Довід-никУведення початкових данихУведення проміжних данихУведення контрольних данихБаза даних контр-агентівБаза даних запасів, ТМЦ, правОперативна звітність

Експорт

Імпорт

Бартер

Д.С.України

Д.С.Іноземна

Реекспорт

Реімпорт

Лізинг

КонсигнаціяРис. 2.5. Вигляд робочого екрана

в режимі «Уведення початкових даних»

Інше

Первинною інформацією для введення початкових даних є інформація з міжнародного контракту.

У свій час Міністерство зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі України своїм наказом №75 від 5 жовтня 1995 р. (зареєстровано в Мінюсті України 9 жовтня 1995 р. за № 367/903) «Про затвердження Положення про форму зовнішньоекономічних дого¬ворів (контрактів)» регламентувало форму та перелік необхідних умов зовнішньоекономічного контракту. Цим документом керуються при укладанні договорів купівлі-продажу товарів (наданні послуг, виконанні робіт), товарообмінних угод між українськими суб’єктами підприємницької діяльності та іноземними суб’єкта¬ми, незалежно від форм власності та видів діяльності.

Візьмемо за основу даний наказ (до речі, він носить виключно рекомендаційний характер) для організаційної побудови системи оперативного обліку за міжнародними економічними операціями в умовах застосування автоматизованої системи з метою роботи в режимі «Уведення початкових даних».

Розглянемо основні умови (розділи) міжнародних контрак¬тів і, таким чином, з’ясуємо, яку інформацію ми зможемо використовувати в подальшому для оперативного обліку та контролю.

Назва, номер договору (контракту), дата та місце його укладання — ці дані є первинними для занесення в реєстраційну оперативно-облікову картку.

Преамбула. У ній указується повне найменування сторін — учасників зовнішньоекономічної операції, офіційно зареєстрованих із зазначенням країни, скорочене визначення сторін як контр¬агентів («Продавець», «Покупець», «Замовник», «Постачальник» тощо) та найменування визначальних для контрагентів докумен¬тів під час укладання договору (контракту) (статут підприємства, установча угода тощо).