Основні завдання інформаційно-технологічної підсистеми дистанційного навчання в системі підвищення кваліфікації державних службовців.

Без сумнівів, головне місце в будь який системі навчання займає навчально-методичний матеріал та викладач. Система дистанційного навчання має знайти відбиток на організаційно-функціональній структурі навчального закладу. Тому, при реалізації системи дистанційного навчання, в навчальному закладі обов'язково мають бути присутні служби, що організують навчальний процес ( Відділ дистанційного навчання ) та займаються прийомом ( Прийомна комісія дистанційного навчання ). Саме по цьому принципу, наприклад, створена система дистанційної освіти в Московському економіко-статистичному інституті, досвід якого зараз активно використовують навчальні заклади Росії.

Розглянемо інформаційно-технологічну підсистему забезпечення дистанційної освіти, як необхідну складову, без належного розвитку якої годі й думати про створення сучасної системи дистанційного навчання. Інформаційно-комунікаційна комп’ютерна мережа закладів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців має будуватись на базі локальних мереж регіональних підрозділів. Обов’язковість створення локальних мереж t регіональних закладах підвищення кваліфікації державних службовців викликане кількома чинниками, серед яких:

1) Необхідність колективного використання ресурсів комп’ютерної техніки, інформаційних баз даних та комунікаційних технологій, що значно дешевше ніж встановлення цих ресурсів на окремі робочі місця;

2) Необхідність дотримання єдиної конфігурації програмного забезпечення та навчальних засобів на всіх комп’ютерних робочих місцях, що використовуються в навчальному процесі, що забезпечує викладачеві керування навчальним процесом;

3) Можливість групового вирішення задач, що можуть використовуватись як в навчальному процесі (при проведенні практикумів), так і в науковій роботі, і в вирішенні організаційних питань (ведення електронного документообігу, обліку слухачів, кадрового та бухгалтерського обліку тощо).

Об’єднання локальних мереж до єдиної корпоративної мережі системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців також є не дорогою даниною моді, а об’єктивною необхідністю керуємості системи освіти державних службовців, гнучкого та оперативного реагування закладів всіх рівнів в усіх регіонах України на вимоги часу до освіти. Для цього необхідно створити не сукупність окремих підключень до Internet локальних мереж регіональних підрозділів, а єдину, централізовано керуєму інформаційно-комунікаційну систему, чутливу до нових вимог навчального процесу та стійку до зовнішніх перешкод. При створенні такої системи має враховуватись можливість її подальшого розвитку та модернізації, збільшенню її потужності разом з ростом покладених на неї завдань.

Створення єдиної корпоративної мережі закладів підвищення кваліфікації державних службовців є необхідною умовою для створення та розвитку системи дистанційної освіти державних службовців в Україні. Без неї навчальні модулі, математичні моделі та навчаючи комп’ютерні програми, що розроблюються в Академії та її філіях, не доступні більшості державних службовців і не можуть бути використані для підвищення кваліфікації державних службовців на рівні районів, як це передбачене згадуваним вище Указом Президента. Отже час вимагає від системи підвищення кваліфікації державних службовців якнайшвидшого переходу на нові засоби та методи навчання, нові освітні технології.

Розглянемо можливу структуру системи дистанційної освіти, виходячи з функцій, що покладені на неї. Дистанційна освіта має зберігати всі досягнення в галузі очно-заочного навчання, додаючи особливості властиві комп'ютерним мережам. Для навчального процесу це перш за все інтерактивність, тобто оперативний взаємозв'язок викладач-слухач.Ідеальною реалізацією такого зв'язку на відстані є відеоконференції. Технології відеоконференцій розвиваються дуже швидко, але високі вимоги цих технологій до комунікаційних мереж, швидкості передачі інформації суттєво обмежують їх використання.

Реальна система дистанційного навчання має бути доступна максимальні кількості користувачів мережі, тому на цей час використання відеоконференцій реальному навчальному процесі важко забезпечити. Принцип максимальне доступності є основним і реалізується як у зовнішньому інтерфейсі систем дистанційного навчання для спілкування з слухачами, так і у внутрішньому - для спілкування з викладачами та персоналом, що забезпечує роботу системи.

Основні функції Системи дистанційної освіти: