Сертифікація, ліцензування, управління якістю продукції
— повідомити зацікавлені підприємства-виробники про необхідні зміни;
— визначити реальні терміни, потрібні для внесення відповідних змін до системи якості;
— офіційно повідомити усіх виробників про нові вимоги і про необхідність здійснення належних заходів щодо їх урахування та про те, що в разі, якщо ці заходи не будуть здійснені в установлений термін, дія сертифіката може бути тимчасово припинена або анульована. Виробник не має права на використання сертифіката на систему якості у випадках:
— закінчення терміну дії, тимчасового припинення або анулювання сертифікату;
— зміни виробником власної системи якості, яка не була прийнята органом з сертифікації, і яка може негативно вплинути на результати діяльності з сертифікації системи якості;
— внесення органом з сертифікації певних змін до правил системи, які виробник не зміг впровадити на своєму підприємстві;
— виникнення інших обставин, які можуть негативно вплинути на систему якості виробника.
Апеляції та коригувальні дії
Якщо заявник бажає опротестувати рішення щодо його заявки на сертифікацію системи якості чи про визнання сертифіката, він має подати письмову апеляцію до органу з сертифікації не пізніше місяця після одержання повідомлення про прийняте рішення.
Апеляція розглядається апеляційною комісією органу з сертифікації не пізніше місяця після її одержання.
Апеляційна комісія для розгляду апеляції повинна мати такі доку¬менти:
1. апеляцію заявника;
2.листування щодо спірного питання між заявником та органом з сертифікації.
Документація надається членам апеляційної комісії органом з сертифікації не пізніше як за два тижні до засідання комісії.
Заявник має право бути заслуханим на засіданні комісії. Апеляційна комісія розглядає спірні запитання конфіденційно. Під час прийняття рішень мають право бути присутні тільки члени комісії в повному складі.
Апеляційна комісія, як правило, приймає одне з таких рішень:
1. видати сертифікат;
2. відмовити у видачі сертифіката;
3. анулювати виданий сертифікат;
4. Витрати, пов'язані з розглядом апеляції, несе кожна із сторін.
В разі незгоди з рішенням апеляційної комісії заявник має право звернутися до комісії з апеляцій Національного органу з сертифікації. При цьому до заяви із спірних питань додаються документи, пов'язані з предметом конфлікту.
Національний орган з сертифікації встановлює термін визначення спірних питань і, в разі необхідності, призначає повторну перевірку сис¬теми якості підприємства-заявника за участю спеціально сформованої з цією метою комісії.