Інструкція по PROJECT EXPERT

• відповідність і фактично виплачених дивідендів, що плануються;

• відповідність суми податкових надходжень, що плануються фактичній.

Процедура актуалізації даних повинна проводитися куратором проекту не рідше за один раз в місяць, відповідно крок планування в системі повинен відповідати кроку контролю і не може бути більш 1 місяці.

Актуалізація даних може бути здійснена двома способами: актуалізація Cash Flow і детальна актуалізація.

Перший спосіб в основному використовується інвесторами, кредиторами або керівниками холдінгу. Незважаючи на те, що в цьому випадку актуальна інформація обмежена фактичним звітом про рушення грошових коштів, її цілком досить для прийняття рішення про фінансування проекту.

Другий спосіб - детальна актуалізація, звичайно використовується керуючим проектом або підприємством, що реалізовує проект. У цьому випадку актуальні дані вводяться в кожному з діалогів, в яких передбачені спеціальні процедури актуалізації. Другий спосіб дозволяє зробити детальний аналіз причин, що визначають поточний стан проекту. Внаслідок введення актуальних даних формується звіт про розузгодження фактичних і даних, що плануються, для перегляду якого необхідно натиснути клавішу «Розузгодження Cash Flow».

Розділ "Робота з групою проектів"

У залежності від величини і структури компанії її економічна діяльність може провестися шляхом реалізації не одного, а декількох напрямів, що фінансуються із загального бюджету. У цьому випадку представляє інтерес спільний аналіз всіх проектів, що реалізовуються компанією.

При використанні широких господарсько-економічних зв'язків кооперації може виникнути необхідність спільного аналізу групи проектів різних компаній, пов'язаних по яких-небудь критеріях

Роботою по об'єднанню проектів займається окремий додаток - Project Integrator, яке запускається з групи "Project Expert". За способом об'єднання проекти можуть інтегруватися в групу проектів або в список варіантів:

• група ця деяка безліч проектів, які взаємопов'язані по яких-небудь критеріях користувача;

• список ця безліч варіантів одного проекту. Внаслідок розрахунку виводяться:

• сумарне Кэш-фло і інтегральні показники для групи;

• графік, розрахований по одній формулі для всіх варіантів для списку.

What-if аналіз

Роботою по створенню і аналізу варіантів на базі проекту, розробленого за допомогою програми Project Expert, займається окремий додаток "What-if аналіз", яке запускається з групи "Project Expert".

У процесі роботи з додатком "What-if-аналіз", передусім, визначається базовий варіант для проведення аналізу, як яке вибирається який-небудь існуючий проект. Після цього створюється необхідна кількість списів базового варіанту. Для кожного створеного варіанту можна описати число змінних параметрів і діапазон їх змін.

Для підготовки таким чином варіантів, програма виконує розрахунок показників ефективності і відображає результати порівняльного аналізу на графіках і в звітах.