Інструкція по PROJECT EXPERT
Основою побудови бізнес плану в системі Project Expert є повна фінансова модель компанії. Фактично, в цій моделі імітуються всі платежі, пов'язані з реалізацією проекту, надходження від продажу, бухгалтерські операції.
Одного разу побудована, модель компанії дозволяє надалі багато разів аналізувати різні варіанти реалізації проекту (для цих цілей Project Expert Prof. містить спеціальну програму), оцінювати вплив на проект зміни зовнішніх чинників (так званий "what-if" аналіз, його можна провести як вручну, так і в спеціальному розділі "Аналіз чутливості").
Інформація про проект - назва, автори, тривалість і дата почала проекту, інша загальна інформація про особливості проекту і його реалізацію.
Інформація про компанію - баланс компанії на момент початку проекту, детальний опис її активів, зобов'язань, запасів.
Інформація про фінансове оточення - опис податків, інфляції, курсів валют і інші характеристики того оточення, в якому реалізовується проект. За рахунок гнучкої структури представлення інформації цей модуль дозволяє описати практично деякі особливості законодавства і умов Росії, України і більшості інших країн світу. Це дозволяє легко використати програму для аналізу міжнародних проектівІнвестиційний план - опис ініціативні інвестиції і підготовчі роботи, пов'язані з реалізацією проекту.
Операційний план - опис плану продажу, виробництва, витрат на персонал і інших операційних витрат компанії.
Опис джерел фінансування - акціонери компанії, кредити, придбання обладнання в лізинг, управління вільними коштами і дивідендна політика.
Ініціативні інвестиції. Програма містить розділ «Інвестиційний план», призначений для складання календарного графіка капітальних початкових вкладень і підготовчих робіт. Тут можна указати окремі етапи робіт, ресурси, необхідні, для виконання цих етапів, встановити взаємозв'язки між етапами, сформувати активи підприємства, описати способи і терміни амортизації активів. Інтерфейс розділу добре знаком тим, кому вже доводилося працювати з такими системами управління проектами, як MS Project, Time Line або Primavera SureTrack. Однак впритул Project Expert зроблений не на тимчасові характеристики проекту (хоч і їх опис часто але поступається перерахованим системам мережевого планування), а на фінансові аспекти підготовки проекту - вартість підготовчих робіт, ресурси, що використовуються і особливості обліку ініціативних інвестицій.
Тісний зв'язок між календарним планом робіт і правилами їх уявлення в бухгалтерській документації дозволяє зекономити значний час, що затрачується на визначення майбутніх амортизаційних відрахувань, витрат на обслуговування обладнання і інших питань, пов'язаних з інвестиційним етапом проекту. Програма досить гнучко підходить до уявлення даних про проект, дозволяючи або пов'язувати всі етапи інвестиційної і подальшої операційної діяльності, або описувати ці стадії проекту незалежно.
У випадку, якщо які-небудь етапи підготовки виробництва пов'язані з спорудою будівель, придбанням обладнання, землі, або інших основних коштів, користувач може відразу указати спосіб амортизації відповідних активів і інші, дані, що відносяться до них. Подальший розрахунок амортизації проводиться автоматично. Програма підтримує використання будь-яких типів амортизації, поширених в Росії і Європі.
Дублюючи можливості інших систем управління проектами, Project Expert не змушує користувача використати тільки свою вбудовану підсистему календарного планування. Програма підтримує обмін даними з системами MS Project і Primavera SureTrack, що дозволяє використати проекти, підготовлені в цих програмах при створенні бізнес плану і, навпаки, перенести дані з бізнес плану в системи, орієнтовані на контроль виконання проектів.
Операційний план. Стратегія продажу компанії, що реалізовує проект, виробничі схеми, політика закупівлі і формування запасів повинні бути детально пророблені на вже стадії планування проекту. У умовах досить високої інфляції чинники часу, що визначають стратегію збуту, впливають істотний чином на фінансовий результат проекту.
Project Expert надає користувачеві вичерпний набір інструментів для опису індивідуальної стратегії реалізації продукції і послуг і формування усього операційного плану.