Наявність і прийняття працівників

Відпустки працівникамВідомо, що відпустки, які надаються працівникам згідно з чинним законодавством, бувають таких видів:

щорічні відпустки (основна, додаткові — за роботу із шкідливими і важкими умовами та за особливий характер праці тощо);

додаткові відпустки у зв’язку з навчанням (у середніх, професійно-технічних, вищих закладах освіти, аспірантурі тощо);

творчі відпустки (надаються для виконання окремих робіт);

соціальні відпустки (у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, додаткова — працівникам, які мають дітей);

відпустки без збереження заробітної плати (надаються за бажанням працівника в обов’язковому порядку та за згодою сторін);

інші види відпусток, оплата яких проводиться з прибутку підприємств.

Метою складання вихідних відомостей є отримання інформації, яка б характеризувала види відпусток у різних аспектах як по структурних підрозділах, так і по підприємству в цілому.

Використовуючи масив про наявність і прийняття працівників KADR (і в першу чергу Блоки 1 і 11), а також спеціальні масиви регламентуючої інформації REGLAMI і бібліотеки описаних форм вихідних документів BIBFORV, складають за формою необхідні для менеджерів вихідні відомості, за довідковою структурою, які характери-зують стан відпусток у різних аспектах.

Наприклад, складена за формою довідкової структури зведена відомість про надані відпустки працівникам у такому-то році по їх видах, категоріях персоналу і структурних підрозділах підприємства в цілому на конкретну дату характеризує загальний стан персоналу, який уже використав відпустки. У графах форми зазначаються: елементи об’єкта інформації — види відпус¬ток, категорія персоналу, структурний підрозділ, період відпустки, а також кількість працівників, які використали відпустку.

Відомість про додаткові відпустки у зв’язку з навчанням працівників по категоріях персоналу, посадах (професіях), табельних номерах і прізвищах певного структурного підрозділу в конкретному (або на певний період) місяці характеризує персонал, якому необхідно надати цей вид відпустки. В графах форми зазначаються: елементи об’єкта інформації — категорія персоналу, посада (професія), табельний номер, прізвище, ім’я та по батькові, а також період і кількість календарних днів відпустки.

Крім того, на основі інформації про фактично використані щорічні відпустки працівниками в минулому році (масив KADR, Блоки 1 і 11) можна скласти орієнтовний графік відпусток працівників на поточний рік для того чи того структурного підрозділу.

Складають відомості й про інші види відпусток.

Установлені законодавством пільги працівникам

До цих груп персоналу належать такі працівники, в яких є особливості, пов’язані з визначеними ознаками. Це групи працівників, які мають установлені законодавством пільги:

неповнолітні;

інваліди;

ветерани війни і праці;

багатодітні;