Організація

Фази організаційного процесу

№

п/п

Основні фази організаційного процесу

Функції, що здійснюються в ме-жах кожної фази

1

Фаза почину (ініціювання) бере початок від першого задуму організації до стадії реального формування апарату організації

а) визначення завдань ор¬ганізації; б) визначення способів їх вирішення; в) забезпечення здійснення.

2

Фаза облаштування (координації) триває від початку формування до поточної діяльності

а) визначення системи не¬обхідних видів діяльності; б) визначення складу вико¬навців: в) забезпечення стимулю¬вання виконавців.

3Фаза розпорядча (адміністрування) здійснюється у сформованому апараті за визна¬ченими напрямами як поточне керівництво діяльністю ор¬ганізації

а) делегування повноважень та обов'язків;

б) визначення змісту розпоряд-жень;

в) забезпечення виконання розпоряджень.

Закони організації недостатньо розглядаються при вивченні предмета і змісту теорії організації, хоча дослідження в галузі орга¬нізації мають пріоритетне значення для обгрунтування розробок у сфері управління. Коротко розглянемо основний закон організації - закон синергії.

Система є такою (а не випадковою сукупністю розрізнених еле¬ментів), коли вона організована, тобто є такою сукупністю, у якій ви¬значені місце, значення та зв'язки кожного елемента. Організація ж як система є не просто такою, а відносно відокремленою системою, тобто має необхідний для самостійного існування набір утворюючих еле¬ментів (підсистем, ланок). У добре організованих системах кожний елемент (як частина) необхідний для підтримування та функ¬ціонування цілого і поза ним (цілим) існувати не може. Іншими слова¬ми, частина необхідна для існування цілого, а ціле необхідне для існування частини.

Основний закон організації - закон синергії - полягає у тому, що сума властивостей (потенціалів, енергії, якостей) організованого цілого перевищує "арифметичну" суму властивостей елементів - складників даного цілого.

Абстрактно закон синергії можна подати так:

ПА= ;

за умови, що а, є А, А = (а1, а2,...,аm),