Архівна система та система архівних установ.

№3. З поняттям архівна система України тісно пов’язані поняття системи архівних установ. Під якими розуміється побудовану сукупність архівних установ та мережу архівних установ, які розташовані на певній території.

Систему архівних установ України складає сукупність архівів та архівних підрозділів, що забезпечують формування національного архівного фонду, його зберігання та ви користування відомостей, що містяться в архівних документах.

Архівні установи можуть бути засновані:

1.органами влади;

2.органами місцевого самоврядування;

3.Юридичними та фізичними особами незалежно від форми власності.

Систему архівних установ України складають такі групи:

1.спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи та діловодства;

2.науково-дослідні установи;

3.центральні державні архіви України;

4.галузеві державні архіви;

5.місцеві державні архівні установи;

6.державний архів АРК (Автономної Республіки Крим);

7.інші місцеві архівні установи;

8.архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв, бібліотек;

9.архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, дер.ікомунальних установ і організацій;

10.архівні підрозділи об’єднань громадян, релігійні організації, а також підприємств, установ та організаційні заснованих на приватній власності;

11.підприємства та організації у сфері архівної справи та діловодства.1. Спеціально уповноваженням центральним органом виконавчої влади у сфері архівних справ та діловодства де державний комітет управління архівною справою, контролю та нормативно-методичного забезпечення ведення діловодства. Безпосередньо підпорядковані Державним Комітетом Архіву архівної установи складаються архівну систему України, до якої входять Центральні державні архіви України, інші центральні державні архівні установи та місцеві державні архівні установи. За складом документів ці архіви поділяються на загальні і спеціальні.

Загальні державні архіви зберігають документи незалежно від часу їх створення, виду матеріальної основи документу та способу та техніки закріплення інформації. Спеціальні державні архіви зберігають документи, що обмежуються конкретним часом, тематикою, галузевою належністю, видами матеріальної основи документа, способів і технікою закріплення інформації.

Найважливіші документи національного архівного фонду присвячені Новітній Історії України в 1917р. Зосередженні в центральному державному архіві вищих органів влади України (1945р.). Винятково цінні та унікальні документи збережені в сховищах центральних державних архівів у Києві та Львові. У Львівському центральному архіві зберігається більше ніж 800 фондів, заснованих в 1939р. І найдавніші датуються 1233 роком; тут є найстаріша книга Львова 1322р.