ФУНКЦІЇ

* у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция;

* натиснути кнопку ОК;

* у полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна ввести аргументи функції (числові значення або посилання на комірки);

* щоб не вказувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку, яка

знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку комірок, що містять аргументи функції; для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку, яка знаходиться під рядком формул;

* натиснути ОК. Уставити у комірку функцію суми СУMM можна за допомогою кнопки

Редагування функцій

Клацніть мишею по комірці, де знаходиться функція. Потім натиснемо по піктограмі Мастер функцій відчиніть діалогове вікно Мастер функцій.

У цьому вікні дається назва функції, приводиться її стислий опис і перераховуються її аргументи. Для того щоб змінити вміст поля, де знаходяться аргументи, випливає або безпосередньо внести нові адреси, або виділити відповідну групу комірок. Після закінчення редагування варто клацнути по командній кнопці Готово.

Після натискування по комірці, де знаходиться функція, у складальному рядку з'явиться текст функції, що містить значення аргументів. Тому редагування можна виконати безпосередньо в складальному рядку, не звертаючись до Конструктора функцій. Для цього потрібно клацнути мишею в тій позиції складального рядка, де необхідно виправити помилку. Зліва від рядка з'являться три командні кнопки (із значком X, "галочкою" і fx).

У тій позиції, де було виконане натискування, з'явиться мерехтливий текстовий курсор. З цієї позиції можна вводити нові символи з клавіатури. Натискування по піктограмі з хрестиком відміняє всі зроблені зміни, так що вміст комірки залишається без зміни. Натискування по піктограмі з "галочкою" підтверджує зміна, і в комірці з'являється нове значення.

Обчислення сумиВиділіть комірку, де повинна розташовуватися сума, і клацніть мишею по 13-й піктограмі додавання.

У складальному рядку з'явиться знак рівності і слово "SUM", за яким у скобках звичайно випливає адреса деякої областіі, що програма пропонує після аналізу сусідніх комірок у якості області підсумовування. Якщо Excel "угадала" правильно, клацніть по піктограмі з "галочкою".

У противному випадку виділіть групу комірок, що потрібно скласти. Можна виділити декілька несуміжних груп комірок, використовуючи клавішу [Ctrl]. Цю клавішу потрібно утримувати в натиснутому стані доти, поки всі групи не будуть виділені.

Адреси груп можна ввести з клавіатури. У цьому випадку потрібно пам'ятати, що адреси початкової і кінцевої комірки групи розділяються двокрапкою, а адреси різноманітних груп - комою (або крапкою з комою). Крім цього у формулу можна ввести і числові доданки. Після цього клацніть по піктограмі з "галочкою", щоб обчислити суму.

Обчислення середнього значення

Виділіть комірку, де повинно розташовуватися середнє значення, і клацніть по піктограмі Мастер функцій.

Відчиниться діалогове вікно Мастер. У правому полі клацніть за назвою функції СРЗНАЧ. Потім натискуванням по командній кнопці Далее перейдіть до другого кроку роботи з Конструктором.