ФУНКЦІЇ

Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскільки деякі формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, те програма Excel пропонує більш 400 заздалегідь вбудованих формул, що називаються функціями.

Всі функції розділені по категоріях, щоб у них було простіше орієнтуватися. Умонтований Конструктор функцій допомагає на всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дозволяє побудувати й обчислити більшість функцій за два кроки.

У програмі є упорядкований за алфавітом повний список усіх функцій, у котрому можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім'я; у противному випадку варто робити пошук по категоріях.

Багато функцій різняться дуже незначно, тому при пошуку по категоріях корисно скористатися стислими описами функцій, що пропонує Конструктор функцій. Функція оперує деякими даними, що називаються її аргументами. Аргумент функції може займати один осередок або розміщатися в цілій групі комірок. Конструктор функцій робить допоиогу у завданні будь-яких типів аргументів.

Наприклад:

=СУММ(А5:А9) - сума комірок А5, А6, А7, А8, А9;

=CP3HA4(G4:G6) - середнє значення комірок G4, G5, G6.

Мастер функцій.

Виділіть ту комірку, у якій повинний з'явитися результат обчислень. Потім натискуванням по 14-й піктограмі Мастер функцій (із значком fx) відчиніть діалогове вікно Мастер.

У лівому полі цього вікна перераховані категорії функцій, а в правому - функції, що відповідають обраній категорії. Для того щоб побачити усі функції, варто клацнути мишею по опції Все у поле категорій.

Клацніть мишею за назвою потрібної Вам функції, тоді назва функції з'явиться в окремому рядку разом із стислим описом цієї функції. Тут же вказуються типи аргументів функції і їхня кількість. Аргументи задаються на такому кроку роботи з мастером. Щоб перейти до нього, клацніть по командній кнопці Далее.

На другому кроку в діалоговому вікні Мастер вказуються аргументи функції. Мастер розрізняє аргументи, що повинні враховуватися обов'язково, і необов'язкові аргументи. Щоб задати аргумент функції, потрібно або ввести його адресу з клавіатури, або в таблиці промаркировать область, де він розташований. Тоді адреса аргументу функції з'явиться у відповідному полі діалогового вікна Мастера.

При роботі з Мастером завжди можна повернутися до першого кроку, клацнувши по командній кнопці Назад, і вибрати іншу функцію. Якщо всі аргументи функції були зазначені правильно, у правому верхньому полі з'являється результат обчислення цієї функції, що буде приміщений у таблицю. Клацніть по командній кнопці Готово, щоб закрити вікно Мастер функцій.

Після цього в зазначеній комірці таблиці з'явиться результат обчислень, але комірка залишиться виділеною. У складальному рядку можна побачити обрану

функцію разом із відповідними аргументами. Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:

=СУММ(Р1 :Р20); ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(Н4:Н8);2);

Для введення функції у комірку необхідно: . * виділити комірку для формули;

* викликати Мастер функций за допомогою команди Функция меню Вставка або кнопки x ;