Автоматизована система фінансових розрахунків

Під час розроблення моделей, алгоритмів і схем розв'язування фінансових задач їх розбивають на типи з метою скорочення об¬сягів робіт як з алгоритмізації фінансових розрахунків, так і щодо програмування на ЕОМ. Типізація виконується порівнянням одпорідності показника або показників, єдності методів і схем роз¬рахунків, взаємної відповідності вхідної та вихідної інформації і єдності форм подання результатів розрахунків.

Створення організаційно-економічного забезпечення завершу¬ється розробленням методичних вказівок з укладання та вико¬нання Державного бюджету, в яких зафіксовано методи розв'язу¬вання кожної фінансової задачі, що забезпечує однозначність ви¬конуваних розрахунків та взаємоузгодження всіх розділів бю¬джету. Для цього методичні вказівки слід подати у вигляді описів конкретних процесів і операцій, що супроводжують розроблення бюджету.

Найважливішою складовою ОЕЗ АСФР є функціональна структура, що включає склад задач системи. Ця структура являє собою комплекс взаємопов'язаних елементів системи, що відби¬ває структуру Державного бюджету України, етапи та стадії його укладання й виконання, перелік розрахунків, що при цьому вико¬нуються. Вона необхідна для визначення складу робіт зі створен¬ня АСФР і послідовності розроблення її окремих елементів, ви¬значення основних вимог до забезпечувальних підсистем, для планування робіт зі створення системи на всіх рівнях.

У функціональній структурі вирізняють функціональні підси¬стеми, блоки, комплекси задач і окремі задачі. Як відомо, функ¬ціональна підсистема — це відносно самостійна частина систе¬ми, що характеризується певним цільовим призначенням, відпо¬відною підпорядкованістю, відокремленістю інформаційної бази, методичним спрямуванням розрахунків фінансових показників і спеціалізацією робіт апарату фінансового органу.З огляду на сказане виокремлюють чотири функціональні під¬системи АСФР:

• «Зведені розрахунки бюджету»;

• «Державні прибутки»;

• «Фінанси галузей народного господарства»;

• «Видатки бюджетних установ і закладів».

Кожна з підсистем має певне цільове призначення, і в ній здій¬снюється управлінський цикл, що реалізує в певній послідовності такі функції управління: облік, контроль і складання звітності, аналіз виконання плану, внесення змін до плану та планування.

У кожній із підсистем виокремлюють відповідні функціо¬нальні блоки, що характеризують функції управління, послідов¬ність виконання робіт. Вони також характеризують технологію робіт і дозволяють проектувати комплекси задач за однорідними блоками.

Функціональна підсистема «Зведені розрахунки бюджету» яв¬ляє собою головну підсистему АСФР, що здійснює зведене пла¬нування фінансів і загальний контроль за виконанням бюджету. Інші підсистеми підпорядковані цій підсистемі і забезпечують планування фінансів та контроль виконання бюджету за галузями народного господарства, джерелами надходження коштів і на¬прямками їх витрачання.

Той факт, що підсистеми «Державні прибутки», «Фінанси галу¬зей народного господарства» та «Видатки бюджетних установ і за¬кладів» замикаються на підсистему «Зведені розрахунки бюдже¬ту», . На підставі даних перших трьох підсистем під час розв'язування задач у підсистемі «Зведені розрахунки бю¬джету» складається проект Державного бюджету України, формує¬ться розклад затвердженого бюджету і здійснюється бухгалтерський облік його виконання, розробляється зведений звіт з виконання.

Водночас підсистема «Фінанси галузей народного господарст¬ва» взаємопов'язана з підсистемами «Державні прибутки» і «Вида¬тки бюджетних установ і закладів». Ці зв'язки показують органіч¬ну єдність народногосподарського комплексу в економічному та соціальному аспектах, що простежується у практиці фінансово-бюджетної роботи під час формування показників взаємовідносин галузей народного господарства з бюджетом або під час визначен¬ня джерел фінансування соціально-культурних заходів.

Функціональна структура повинна мати певний ступінь дета¬лізації, що дозволить ідентифікувати всі зв'язки між елементами системи, її слід довести до відокремлених блоків, комплексів і задач, розв'язуваних у процесі укладання та виконання бюджету.