Технічні ресурси інформаційних систем обліку

—інформаційно-довідкове обслуговування користува¬чів — бухгалтерів;

—розвинений діалог між бухгалтером і ПЕОМ при розв'язувані різних задач обліку й у процесі прийняття управлінських рішень;

— формування та ведення локальної БД і використан¬ня інформації спільної БД;

— надання різних сервісних послуг бухгалтеру на йогоробочому місці.

АРМБ з ОФРО має цільове призначення — автоматиза¬ція конкретних функцій з ОФРО, які виконуються бухгалтером. Тому на етапі його розроблення найголовнішим є максимальна орієнтація на кінцевого користувача — бухгалтера з ОФРО. Цей принцип тісно пов'язаний з прин¬ципом проблемної орієнтації АРМу на розв'язання кон¬кретного класу задач, об'єднаних загальною технологією оброблення інформації.

В систему автоматизованого оброблення комплексу за¬дач з ОФРО складають БД, мовні та програмні засоби, що реалізують доступ до даних й управління ними, а також ПЗ для розв'язання цих задач та засоби спілкування ко¬ристувача з системою.Для ефективної організації ОФРО в межах інформа¬ційного забезпечення АРМу має бути створена БЗ, що міс¬тить прості й елементарні висловлювання, думки, реко¬мендації, з яких внаслідок оброблення формується склад¬не висловлювання. БЗ використовується у зв'язку з вико¬нанням бухгалтерами своїх функцій з обліку, контролю й аналізу. При цьому система проводить аналіз причинних зв'язків помилок, визначає їхню залежність від інших чинників і виробляє рекомендації щодо їх усунення. У ре¬зультаті для будь-якої ситуації така БЗ може видати набір альтернатив для її вирішення.

Такий варіант створення БЗ дає змогу одержати повну модель об'єкта управління, підвищити рівень професіона¬лізму осіб, які здійснюють БО.

Предметною сферою АРМБ з ОФРО є інформаційні процеси, що стосуються обліку руху грошових коштів при виконанні фінансово-розрахункових операцій.

Метою створення АРМБ з ОФРО є забезпечення персо¬налу бухгалтерії підприємства новими засобами техніки та технології обліку, призначеними для автоматизованого виконання основних функцій з ОФРО.

Облік касових операцій є складовою частиною ком¬плексу ОФРО. Для розв'язання задачі з обліку касових операцій при використанні АРМБ потрібні дані первинно¬го обліку, дані спільної бази бухгалтерських записів, НДІ. Бухгалтер повинен мати змогу в режимі активного діалогу проаналізувати стан грошових коштів у касі підприємства.

АРМБ з ОФРО реалізується за допомогою ПЕОМ на ос¬нові мікропроцесора Ат486ВХ4-100 з тактовою частотою 100 МГц. Для ведення діалогу користувача з ПЕОМ вико¬ристовується кольоровий адаптер типів УСА, ЗУСА. Для здобуття МГ застосовується принтер.

У зв'язку з тим, що кінцевий користувач с непрофесіо-налом у галузі обчислювальної техніки, використовується дружній інтерфейс, зручний для розуміння.

В основу функціонування АРМБ з ОФРО покладено су¬купність ієрархічно розгалуженого меню, яке відображає функції, процедури й операції з реалізації діалогової автоматизованої системи, призначеної для ОФРО. Реалізувати такий підхід може функціональне ПЗ, що супроводжує технологічну діяльність бухгалтера і включає ОС Windows 95, СУБД Microsoft, FохРго версії 5.0. ПЗ с простим у користуванні, гнучким, легко настроюється. Його основна перевага — орієнтація на кінцевого користу¬вача — бухгалтера.

СУБД Microsoft; FохРго 5.0 орієнтовано на реляційні БД, забезпечено вбудованою підсистемою інтерак¬тивної допомоги; вона має розвинені візуальні засоби авто¬матизованого створення форм, таблиць, запитів, звітів, підтримує задану мову, об'єктно-орієнтовану мову програму¬вання, стандартні протоколи обміну даними, а також роз¬винеш засоби оброблення даних у багатокористувальному режимі. Систематичний контроль інформації, що вводить¬ся, дає змогу створювати та модифікувати БД з мінімаль¬ними витратами праці на проектування і програмування.