Технічні ресурси інформаційних систем обліку

Основою ІТ ведення автоматизованого обліку є внутрі-машинна файлова система АРМу. При цьому ІФ даних БО на МД знаходиться в розпорядженні працівника конкрет­ного АРМу. Це відповідає принципам повної персональної відповідальності працівників за обліковий процес, а та­кож функціональній незалежності ресурсів АРМів під час облікових робіт.

Інформаційне забезпечення задач із БО може склада­тися з автономних файлових систем (БД) окремих АРМів або бути єдиною БД локальної мережі цих АРМів.

До складу файлової системи АРМу входять:

1. Допоміжні файли заготовок форм первинних доку­ментів (документограм). При документуванні господар­ських операцій користувач бачить на екрані дисплея від­повідну форму і з використанням клавіатури вводить в до­кумент оперативні дані та ключові реквізити, за якимисистема автоматично заповнює графи НДІ і виконує пот­рібні обчислення. Одночасно введений запис надходить уфайли вхідних форм відповідно до прийнятої в них систе­матизації даних.

2. Довідкові файли класифікаторів, призначені для розшифрування кодових позначень у вихідних повідом­леннях.

3. Допоміжні файли заготовок форм регламентних ви­хідних регістрів — МГ (відеограм), які створюються в разівикористання спеціальних засобів ПЗ, що оперують таб­личними (сторінковими) файлами.

4. Інформаційні файли норм витрати ресурсів.

5. Інформаційні файли первинного обліку.

6. Файли з інформацією минулих періодів (формують­ся автоматично).

Основу системного автоматизованого оброблення облікових даних складають файли синтетичних рахунків (БД зве­деного синтетичного й аналітичного обліків та звітності).

Записи господарських операцій у файлах синтетичних рахунків мають однакову структуру і включають як за дебітом, так і за кредитом вартісні показники (в аналітичному обліку — також кількісні), період здійснення госпо­дарських операцій, класифікаційні угруповання (в синте­тичному обліку — код рахунку і субрахунку, в аналітич­ному — додають також підрозділ, в якому проводиться операція, й об'єкт обліку). Файли синтетичних рахунків заповнюються автоматично на основі файлів первинного обліку (хронологічні масиви даних). Кожний запис, у зв'язку з подвійністю відображення операцій на рахун­ках, у файлі фіксується двічі: за рахунком, що кредиту­ється, та за рахунком, що дебітується (контрольне значен­ня інверсії бухгалтерських записів).Можливим є об'єднання файлів фізично (наприклад, план + надходження готової продукції на склад; залишки + РУХ).

Основна концепція побудови АРМБ полягає в децен¬тралізованому автоматизованому обробленні інформації безпосередньо на робочому місці бухгалтера.

Концепція децентралізації передбачає винесення обчислювальних потужностей із спеціалізованих ЮЦ і розміщення їх без¬посередньо на місцях виникнення та використання ін¬формації, в тому числі на робочих місцях бухгалтерів.

Це приводить до створення АРМБ. В таких умовах бух¬галтер виступає в ролі кінцевого користувача АРМу, ста¬ючи активним споживачем обчислювальних потужнос¬тей, а також інформаційних ресурсів АРМу. Локальна комп'ютерна мережа підприємства дає змогу бухгалтеру взаємодіяти з іншими АРМами і бути споживачем ресур¬сів єдиної БД, що забезпечує найефективнішу реалізацію концепції АРМу.

АРМБ з ОФРО виконує комплекс задач, інформаційно пов'язаних із задачами суміжних АРМБ, а також із зада¬чами ІС підприємства загалом.

Використання АРМу як структурного елемента АІС обліку на підприємстві забезпечує: