Проектування АЕІС для розв’язання задачі Облік випуску готової продукції

Ефективне використання операційної технології в управлінні різними ланками народного господарства країни повязано, перш за все, з розробкою та організацією функціонування систем автоматизованої обробки економічної інформації (САОЕІ), основна задача яких полягає в раціональній органазації всіх необхідних етапів перетворення економічних даних. Створення таких систем є складним процесом, який включає в себе:

 аналіз вихідної інформації, що підлягає обробці;

 постановку задачі;

 розробку, або адаптацію програм і їх машинного рішення;

 вибір і організацію технічного збору і обробки даних;

1. Опис предметної області.Облік готової продукції повинен забезпечити контроль за : виконанням завдань, щодо випуску продукції, за договірним асортиментом, збереженням продукції в місцях схову і в дорозі до покупців, одержанням договірної дисциспліни відвантаження продукції покупцям і її оплатою, отриманням покупцями вантажів і внеобхідних випадках її переадресування, обгрунтованістю претензій покупців і розрахунками за претензійними сумами, своєчасним поверненням покупцями тари, правильним відображенням витрат повязаних з реалізацією продукції і результатів від її реалізації.

Основою побудови бухгалтерського обліку випуску готової продукції та її реалізації є:

визначення поняття “готова продукція”;

класифікація готової продукції;

оцінка готової продукції в поточному обліку;

документальне оформлення випуску, відвантаження та реалізації готової продукції.

Виготовлені вироби облічують на складах готової продукції і оформляють діючими здавальними документами – прийомо-здавальними накладними. У поточному обліку готову продукцію оцінюють за “твердими” обліковими цінами (середньорічною плановою собівартістю, договірними або оптовими цінами або за фактичною собівартістю). Такі ціни є основою ведення бухгалтерського обліку готової продукції оперативно-бухгалтерським методом.

Велике значення для правильної організації обліку випуску готової продукції має розробка її номенклатури - перелік найменувань видів виробів, яке виробляє дане підприємство. За основу його складання береться класифікація готових виробів по визначеним ознакам, які дозовляють відрізняти один виріб від іншого (модель, фасон, сорт, марка, артикул і т. д.). номенклатурний номер може мати різну кількість цифр. Деякі підприємства користуються в якості номенклатурних номерів прейскурантними номерами, які затверджені Держкомітетом цін.

Вихід кожного виду готової пордукції або напівфабрикатів з виробництва офрмляється відповідною первинною документацією: прийомно-здавальними накладними. У них вказують №, дату, цех, склад, найменування продукццї, одиницю виміру, кількість та інші реквізити. Тут також відображають підписи осіб того, хто здав і того хто прийняв готову продукцію. Накладні надходять до бухгалтерії для обліку випуску готової продукції. Крім накладних складають “Відомість надходження готової продукції по цехах ”, де вказують скільки і яких видів прийнято від цеху. На підприємствах з масовим випуском готову продукцію передають із цеху на склад кілька разів за зміну, а інколи ці операції здійснюються безперервно. В окремих випадках готову продукцію передають на склад один раз за зміну.

На складі готова продукція обліковується в натуральному виразі .

Вибуття кожного виду готової продукції або напівфабрикатів з складу оформляється відповідною первинною документацією - накладні на видачу готової продукції зі складу. У них вказуютьномер, дату, склад, отримувача, найменування продукції, одиницю виміру, кількість та інші реківзити. Тут також відображають підписи осіб того, хто відпустив, і того хто отримав готову продукцію. Накладні надходять до бухгалтерії для обліку готової продукції.