Проектування АЕІС для розв’язання задачі Облік випуску готової продукції

2128накладна № 128

Наступний реквізит “Отримувач”. Для його кодування доцільно використати серійну систему кодування, в якій будуть такі серії: від 1 до 20 - номери тих отримувачів, назва яких починається на літеру “А”, від 21 до 40 - номери тих отримувачів, назва яких починається на літеру “Б” і т. д.

Табл. 3.1.5. Приклад кодів отримувачів.

№ п/пкод значення

1021“БІОМЕД”

2261“МЕДФАРКОМ ”

Наступний реквізит “Підрозділ”. Структурні підрозділи класифікуються за такими ознаками: підрозділ (цех, склад і т.п.), вид підрозділу (для цехів - складальний і т.п.; для складів - готової продукції, матеріалів і т.п. ) і порядковий номер підрозділу серед підрозділів даного виду. Для його кодування вокористовуємо позиційну систему кодування.

Х Х ХХ

номер

вид

підрозділ

табл. 3.1.6. Приклад кодування підрозділів

№ п/пкод значення

11101виробничий цех № 1

22201склад готової продукції № 1

3.2. Проектування результуючих документів.

Проектування результуючих документів включає розробку форми документа та його табличного опису. Розробка геометрії документу здійснюється згідно ГОСТу.

На основі аналізу графу взаємозвязку показників(див. додаток1) і опису цих показників, поданого на етапі формалізації економічних процесів, можна визначити, які показники необхідні кінцевим користувачам. Користувачами даної інформації на підприємстві можуть бути різні відділи, в залежності від структури підприємства. Це може бути економічний відділ, служба маркетингу, плановий відділ, якщо підприємство мале - бухгалтерія.

Користувачам необхідні показники N3, N4, N7, N8, V3, V4, V7, V8, Z3, Z4, Z5, Z6, Z7, Z8, OP, які подані в табл.2.2.

Дані показники можна розділити на групи в залежності від економічного змісту по таких правилах:

* якщо склад реквізитів-ознак одинаковий, то і характер інформації і джерела формування однакові, одже показники доцільно представити в одному документі;