Форматування даних у Excel

Зменшити розрядність

Зменшує на одиницю число десяткових розрядів після десяткової крапки

Перераховані формати не так погані, однак, швидше за все, їх вам буде не вистачати для того, щоб відформатувати дані по будь-якому форматі, що є в MS Excel.

Для форматування даних необхідно:

1. Виділити чарунку чи діапазон чарунок, у якому будуть форматуватися дані.

2. Вибрати команду Формат | Чарунки. При цьому відкриється діалогове вікно Формат чарунок (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Вкладка „Число” діалогового вікна „Формат чарунок”

3. Використовуючи елементи керування вкладки Число цього діалогового вікна, установіть той тип формату, що вам потрібний. На вкладці Число передбачено дванадцять категорій числових форматів. При виборі відповідної категорії формату зі списку Числові формати права частина вікна змінюється так, щоб відобразити відповідні опції. Наприклад, у категорії Числовий маються три опції: Число десяткових знаків, Роздільник груп розрядів () і Від‘ємні числа.

4. Натисніть кнопку ОК.

Розглянемо основні типи форматів (табл. 2.2, 2.3).

Таблиця 2.2 - Формати даних

ФорматОпис

Загальний (General)Цей формат прийнятий за замовчуванням

Числовий (Number)Цей формат дозволяє визначити кількість введених знаків після десяткової крапки, використання роздільника груп розрядів і спосіб виводу від’ємних чисел

Грошовий (Currency)Цей формат дозволяє визначити число знаків після десяткової крапки, використання знака грошової одиниці і спосіб виводу від’ємних чисел

Фінансовий(Accounting)Цей формат відрізняється від грошового тем, що числа вирівнюються по десятковій крапці

Дата (Date)Ця категорія дозволяє вивести дату по одному з п'ятнадцяти форматів (див. табл. 2.3). При роботі з датами потрібно мати на увазі, що MS Excel представляє кожну дату як її порядковий номер у ряді дат, починаючи з 1 січня 1900р., у якої порядковий номер дорівнює 1. Така особливість дат дозволяє їх віднімати одну від одної

Час (Time)Ця категорія дозволяє вивести час по одному з восьми форматів (див. табл. 2.3.)

Процентний(Percentage)Цей формат дозволяє виводити число у вигляді відсотків зі знаком % і визначати кількість виведених знаків після десяткової крапки

Дробовий (Fraction)При введенні в чарунку чисел за дробовим форматом відокремлюйте цілу частину від дробової пропуском

Експонентний(Scientific)У цьому форматі число відображається у виді аЕЬ, де а — мантиса, Ь — порядок. Запис аЕЬ представляє в програмуванні числа з плаваючою десятковою крапкою виду ах10b; наприклад, 1.23x10-2 записується як 1.23Е-2. В експонентному форматі можна визначати число знаків після десяткової крапки мантиси