Форматування даних у Excel
1. Виділіть чарунку чи діапазон.
2. Виберіть команду Формат | Чарунки. На екрані з'явиться діалогове вікно Формат чарунок (мал. 2.12).
Рис. 2.12 -Вкладка „Вид” діалогового вікна „Формат чарунок”
3. Використовуючи елементи керування вкладки Вид цього діалогового вікна, установите той візерунок і/чи колір заливання, що вам потрібні. Колір заливання вибирається з палітри Колір, а візерунок — зі списку, що розкривається Візерунок.
4. Натисніть кнопку ОК.
Обрамлення чарунки чи діапазону чарунок рамкою, чи лініями здійснюється в такий спосіб:
1. Виділіть чарунку чи діапазон.
2. Виберіть команду Формат | Чарунки. На екрані відобразиться діалогове вікно Формат чарунок (мал. 2.13).
Рис. 2.13 - Вкладка „Границя” діалогового вікна „Формат осередків”
3. Використовуючи елементи керування вкладки Границя цього діалогового вікна, встановіть той тип лінії окраски, її колір, а також вкажіть ті сторони чарунки чи діапазону, які треба окрасити. Тип лінії вибирається зі списку тип лінії. Колір лінії — зі списку колір, а область Окремі дозволяє користувачу вказати ті сторони діапазону, котрі варто окрасити. Кнопка немає знімає окраску. Кнопка зовнішні обрамляє діапазон з усіх боків, а кнопка внутрішні — внутрішні чарунки виділеного діапазону.
4. Натисніть кнопку ОК.
Числові значення, що вводяться, як правило, не відформатовані. Зручніше за все так відформатувати числа, щоб їх було легше читати. MS Excel здатний виконувати деякі операції форматування за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування. А саме, якщо ви виберіть чарунку чи діапазон чарунок, а потім натиснете одну з кнопок, представлених у табл. 2.1, то числа, відображувані в цих чарунках, будуть відформатовані.
Таблиця 2.1. Кнопки призначення формату чарунок
КлавішаОпис
Грошовий форматДодає знак грошової одиниці, роздільник тисяч, відображає числове значення з двома десятковими розрядами після десяткової крапки
Відсотковий формат
Відображає числове значення у вигляді відсотка без десяткових розрядів після десяткової крапки
Формат з роздільниками
Вставляє роздільник тисяч і відображає числове значення з двома десятковими розрядами після десяткової крапки
Збільшити розрядність
Збільшує на одиницю число десяткових розрядів після десяткової крапки