Інформаційна система «Виробничі запаси»: облік і ревізія (на прикладі ДП «Угерський спиртовий завод»)

Якщо підприємство фактично отримало запаси, але не отримало документів постачальника на ці запаси, то воно може обліковувати їх поза балансом за таких умов:

-їх постачання передбачене раніше укладеними угодами;

-кількість і якість отриманих запасів задовольняє покупця;

-покупець може здійснити достовірну оцінку запасів.

Такі поставки називаються невідфактурованими.

Отже, підприємство включає до складу залишків запасів:

-власні запаси, що перебувають на складах, у магазинах, виробничих цехах, які повністю ним контролюються;

-власні запаси, що перебувають на складах, контроль над якими обмежений;

-запаси в дорозі, щодо яких за умовами укладених договорів підприємству перейшло право власності;

-невідфактуровані поставки.

Не включаються до складу запасів:

•матеріали, прийняті на переробку;

•матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання;

•товари на комісії;

•матеріальні цінності, отримані за договорами схову;

•матеріальні цінності, отримані в довірче управління;

•попередня оплата за матеріальні цінності.

Загальноприйнята класифікація впроваджується на підприємствах на території України, проте не виключено те що на певний виробничий запас на різних підприємствах може даватись різна назва, це зумовлено тим що кожен регіон має свою специфічну вимову, а також не обходиться і без непрофесійності робочих які не вправі дати правильну класифікацію із-за своєї не кваліфікованості.

Отже роблячи узагальнення даного розділу ми можемо сказати, що від правильної класифікації залежить і правильність подальшого обліку виробничих запасів.

1.3. Особливості визнання та оцінки виробничих запасів

Однією з обов'язкових умов здійснення процесу виробництва є забезпечення його предметами праці (виробничими запасами) - сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, комплектуючими виробами тощо, з яких або за допомогою яких здійснюється виробництво продукції. Відмітною особливістю їх є одноразове використання в процесі виробництва, перенесення всієї вартості на собівартість виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг). Тому контроль за збереженням матеріальних ресурсів, раціональним використанням їх у виробництві має велике значення.