Документація й інвентаризація

309Звіти з фінансування:

а) зведені річніПостійно-*3а відсутності річних - постійно

б) річніПостійно10 років** За відсутності річних - 10 років

в) квартальні3 роки*3 роки***** За відсутності річних і кварталь-них - 10 років

г) місячні1 рік***1 рік******** За відсутності річних і квартальних - 10 років

310Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси й додатки, пояснювальні записки до нихПостійно10 років

311Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів:

а) річніПостійно10 років*3а відсутності річних - постійно

б) квартальні3 роки*3 роки****3а відсутності річних -10 років

312Аналітичні таблиці з розроблення й аналізу річних звітів і балансівПостійно5 років

315 Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських записів (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції та накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти тощо)3-роки* 3 роки**3а умови завершення ревізій. Уразі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення

316Особові рахунки:

а) робітників та службовців, студентів 75 років - "В"75 років - "В"

б) одержувачів пенсій, і державної допомоги5 років*5 років** Після завер-шення виплати допомоги і пенсій; для одноразової допомоги

317Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (в тому числі на машинних носіях)5 років*5 років**3а відсутності особових рахун-ків - 75 років

318Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів3 роки*3 роки**Після ліквідації основних засобів

319Доручення на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані доручення)3 роки3 роки

320Гарантійні листи3 роки3 роки

321Облікові реєстри (Головна книга, журнали-ордери, розроблювальні таблиці тощо)3 роки*3 роки**3а умови завер-шення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжнос-тей, слідчих і судових справ - зберігаються до винесення оста-точного рішення

322Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості3 роки*1 рік* * За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до винесення остаточного рішення

323Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів3 роки3 роки

324Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, доручень, платіжних доручень тощо3 роки3 роки