Журнал реєстрації господарських процесів
4. Комірник Григоришина К.С., одержавши накладну М-20, передає Петрову П.П. 20 телевізорів "Sumsung" і підтверджується здійснення даної операції підписами Петрова П.П. і Григоришина К.С. у всіх екземплярах накладної М-20. Один екземпляр накладної видається Петрову П.П.
Дана операція відображається в бухгалтерському обліку ТОВ "Радуга" проводками.
Таблиця 1
N з/п Дата Зміст операції Кореспонденція рахунків Сума, грн.
Дт Кт
1 10.03.03 Відображена реалізація товара 361 902 702 281 20000,00
У бухгалтерському обліку ТОВ "День" дана операція не відображається, оскільки телевізори ще не надійшли на його склад.
одержувачу Затверджено наказом Держкомстату України від 27 липня 1998 р. № 263 ТОВ "Радуга", м. Київ, вул. Морська, 73 Типова форма № М-20 підприємство, організація Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 44441111_ Код за ДКУД НАКЛАДНА _АВК___ № 777 серія на відпуск товарно-матеріальних цінностей _10 березня 2003 р. Виробник (постачальник) ТОВ "Радуга", м. Київ, вул. Сагайдачного, 73, р/рах. № 260077770037, МФО 3 Святошинське від. АКБ "Хрещатик Код 156736 назва, адреса, банківські реквізити Замовник (платник) ТОВ "День", м. Київ, вул. Нестеренко, 1,р/рах. № 260055550033 МФО 320050 Святошиннське від. АКБ "Хрещатик Код 736606 назва, адреса, банківські реквізити Одержувач ТОВ "День", м. Київ, вул. Нестеренко, 1,р/рах. № 260055550033 МФО 320050 Святошиннське від. АКБ "Хрещатик Код 736606 назва, адреса, банківські реквізити Підстава Договір № 17 від 06 березня 2003 р.____________________ № договору, наряду тощо Через кого _П П. Петров, № 215884 серія СНН, 10 березня 2003 р. Додаток до товарно-транспортної ініціали, прізвище, № та дата видачі довіреності накладної ТСН № 127 Кореспон- дований рахунок Матеріальні цінності Одиниця виміру Кіль кість Ціна, грн. коп Сума, грн. коп раху- нок, субра- хунок код ана- літи- чного обліку Най мену вання, сорт, розмір, марка номен- кла- турний номер код най- мену- вання під ля- гає від пуску відпу- щено 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 701 Телевізор "Sumsung" 125 шт. Телевізор "Sumsung 20 20 1000,00 20000,00 Зворотна сторона ф. № М-20 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Усього відпущено_ Двадцять найменувань (літерами) На суму_______Двадцять тисяч грн. _______ грн. коп. (літерами) Відпуск дозволив_Директор І.П. Кушніренко (посада, підпис, ініціали, прізвище) Відпустив завскладом С.М. Григоришин (посада, підпис, ініціали, прізвище) Головний бухгалтер Гол.бух. А.М. Серафимович (посада, підпис, ініціали, прізвище) Одержав експедитор П. П. Петров (посада, підпис, ініціали, прізвище)
5. Петров П.П доставивши телевізори на територію ТОВ "День" оформляє в бухгалтерії прибутковий ордер форми М-4 (далі прибутковий ордер) у двох (можливо в трьох екземплярах). Бухгалтерія ТОВ "День" до оформлення прибуткового ордера повинна звірити дані виписаної на Петрова П.П. довіреності за значеної в журналі реєстрації і накладної М-20 виписаної ТОВ "Радуга". Якщо на даному етапі будуть виявлені невідповідності в даних зазначених документів, то прийом цінностей здійснює комісія, що створюється наказом (розпорядженням) керівника. Якщо відхилень не виявлено, прибутковий ордер передається на склад, комірнику Рясіну М.Г., де здійснюється передача 20 шт. телевізорів "Sumsung" від Петрова. П.П. Рясіну М.Г. У підтвердження здійснення даної операції вони повинні поставити свої підписи у всіх екземплярах прибуткового ордера.___________________________ Типова форма N М-4 ООО "День" Затверджена наказом підприємство, організація Мінстату України ідентифікаційний код ЄДРПОУ 44441111_______ 21.06.1996 р. N 193 Код за УКУД _________ ПРИБУТКОВИЙ ОРДЕР N __354______ Но мер доку -мента Дата скла- дання Код виду опе- рації Склад Поста- чальник Корес пон- дуючий рахунок Номер супро- відного доку мента най ме- нува ння код раху- нок суб- раху- нок код ана- літич- ного обліку 7398 10.03.03 №1 ООО "Радуга 631 001 Матеріальні цінності Одини ця виміру Кіль кість Ціна Сума Но мер пас- пор- та Поряд- ко вий номер запису за скла- дською кар- тоте- кою найме- нуван- ня, сорт, розмір, марка номен- кла- тур- ний N код найме- нуван- ня за доку- мен- том прий-нято факт 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 "Sumsung" 353211 01 Шт. 20 20 1000,00 20000,00 125 187568 Синтетичний рахунок для віднесення зносу код по МШП ____________________ Прийняв Рясін М. Г. Здав Петров П. П.
6. Один екземпляр прибуткового ордера видається комірником Рясіним М.Г. експедитору Петрову П.П. який, у свою чергу, повинен передати його в бухгалтерію для зняття з його підзвіту виписаної на його ім'я довіреності. Бухгалтерія, одержавши від Петрова П.П. оформлений і підписаний прибутковий ордер як підтвердження того, що він цілком виконав дане йому доручення робить відмітку в журналі реєстрації у проставляючи дату і номер прибуткового ордера.
Маючи в себе видаткову накладну продавця з відміткою комірника (прибуткову накладну, складену і підписану комірником) бухгалтерія дану операцію реєструє в журналі господарських операцій і відображає в бухобліку в такий спосіб (таб. 2) :