Методика і техніка інвентаризації необоротних активів та відображення їх результатів на рахунках бухгалтерського обліку

На закінчені об'єкти, що з якихось причин не введені в ек¬сплуатацію, складають окремі акти.

На об' єкт припиненого будівництва, а також на проект¬но-розвідувальні роботи з незакінченого будівництва, які підля¬гають списанню з балансу, складаються окремі акти, в яких вка¬зуються усі дані про характер виконаних робіт і їх вартість згідно з кошторисом, з вказівкою причин припинення будівництва.

На незакінчений капітальний ремонт будівель, споруд, машин, обладнання, енергетичних установок та інших об' єктів складається окремий акт, в якому вказуються: назва об'єкта, що ремонтується, опис і процент виконаних робіт, кошторисна і фактична вартість виконаних робіт.

2.2.3. Інвентаризація нематеріальних активів

При інвентаризації нематеріальних активів їх наявність установлюється або за документами, що були підставою для оп¬рибуткування, або додатково за документами, якими оформлені (тобто підтверджуються) майнові права.

При інвентаризації нематеріальних активів до інвентари¬заційного опису вписуються такі дані: назва, характеристика, первісна вартість, сума зносу, дата придбання, термін корисного використання. При цьому перевіряється обгрунтованість сум.

У разі виявлення надлишків об'єктів нематеріальних ак¬тивів, інвентаризаційна комісія записує їх в інвентаризаційний опис із внесенням потрібних даних. Оцінка таких об' єктів прово¬диться відповідно до дійсної відновлювальної вартості і оформ¬люється відповідними актами.

Результатами проведення інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів знаходять своє відображення у доку¬менті "Інвентаризаційний опис основних засобів". Описи склада¬ються у двох екземплярах, один з яких передається до бух¬галтерії, а інший залишається у матеріально-відповідальної особи.

Виявлені при інвентаризації розходження між фактични¬ми залишками основних засобів і нематеріальних активів з дани¬ми бухгалтерського обліку врегульовуються на підприємстві у наступному порядку:

- основні засоби і нематеріальні активи, які виявлені в надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відпо¬відно на збільшення доходів підприємства з подальшим з' ясуван¬ням причин виникнення надлишків і винних у цьому осіб; недостача основних засобів і нематеріальних активів, а також втрати від псування цінностей відносяться на рахунок матеріально-відповідальних осіб за цінами, за якими обчис¬люється розмір шкоди від крадіжок, недостач, знищення і псу¬вання матеріальних цінностей;

- недостачі основних засобів і нематеріальних активів у випадках, коли винні не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, відносяться на збільшення витрат, які пов'язані із списанням необоротних активів.

Визначення розмірів збитку від нестачі основних засобів врегульовано постановою Кабінету Міністрів України N2116 від 22.01.1996 р. "Порядок визначення розміру збитків від розкра¬дання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей".

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псу¬вання) матеріальних цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей (з вирахуванням амортизаційних відраху¬вань), але не нижче 50 відсотків від балансової вартості на мо¬мент встановлення такого факту з урахуванням індексів інфляції, які щомісячно визначає Мінстат, відповідного розміру по¬датку на добавлену вартість та розміру акцизного збору за формулою:

Рз = [(Бв - А) х Іінф. + пдв + Азб) х 2,

де Рз - розмір збитків (у гривнях);

Бв - балансова вартість на момент встановлення факту роз¬крадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей (у гривнях);