Методика і техніка інвентаризації необоротних активів та відображення їх результатів на рахунках бухгалтерського обліку

Таблиця 1

При виявленні необлікованих основних засобів встановлюється, коли і за чиїм розпорядженням споруджено невраховані об'єкти, виявлені при інвентаризації, за рахунок яких джерел списано затрати на їх спорудження, з відображенням цих відомостей у протоколі засідання інвентаризаційної комісії. Якщо встановити первісну вартість за фактичними витратами неможливо, виявлені необліковані об'єкти оцінюються за їх справедливою вартістю на дату їх виявлення. Знос визначають експертним шляхом, залежно від технічного стану відповідного об'єкта (з оформленням відповідного акта).

Подібні об'єкти - об'єкти, що мають однакове функціональне призначення та однакову справедливу вартість, які надійшли одночасно і в один цех, обліковуються в інвентарній картці групового обліку, до опису допускається вносити одним рядком із зазначенням кількості таких об'єктів та їх загальної вартості.

Робочі тварини, велика рогата худоба, свині (матки і кнури), особливо цінні вівці та інша племінна худоба здебільшого заносяться до окремих описів, цебто індивідуально. Інші тварини облічуються в описах груповим порядком, за віковими і статевими групами із зазначенням кількості голів і живої маси.

Інвентарні об'єкти, що перебувають поза підприємством (на капітальному ремонті, автомобілі в довгострокових поїздках, предмети в прокаті, на переробці тощо), підлягають інвентаризації до моменту їх тимчасового вибуття з підприємства, а якщо це неможливо (наприклад, передача в капремонт задовго до початку інвентаризації), - заносяться до окремого опису на підставі первинних документів та документів, які підтверджують перебування таких засобів у ремонті, користуванні тощо (наприклад, договори на капремонт, платіжне доручення на часткову оплату наданих послуг, квитанції на оплату послуг прокату, акти приймання-передачі поетапного виконання робіт тощо).

На основні засоби, що перебувають в оренді на даному підприємстві, складається окремий опис у двох примірниках з обов'язковою перевіркою відповідних документів, які підтверджують факт отримання в оренду (договір, угода, акт приймання-передачі). Один примірник опису (оформлений належним чином) надсилається (передається) орендодавцю. На основні засоби, передані в оренду, комісія зобов'язана отримати інвентаризаційний опис від орендаря, і тільки на його підставі приймається рішення про включення таких засобів до списків інвентаризації.

2. Практичні аспекти відображення результатів інвентаризації необоротних активів підприємства на рахунках бухгалтерського обліку

2.1.Інвентаризація основних засобів і нематеріальних активівОсновним нормативним документом, який визначає умо¬ви і порядок проведення інвентаризації основних засобів і нема¬теріальних активів є "Інструкція з інвентаризації основних за¬собів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних ціщюстей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей ба¬лансу", затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.10.1998 р., N2 90.

2.2.1. Інвентаризація основних засобів

Підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію:

1) будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів – не менше одного разу в три роки;

2) бібліотечних фондів - один раз у п'ять років;

3) інших основних засобів - не менше одного разу в рік. Інвентаризація основних засобів проводиться не раніше 1 жовтня.

До почату інвентаризації основних засобів слід перевірити: - наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів та ін.); - наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;

- наявність документів на основні засоби, що здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимча¬сове користування. За відсутності документів слід забез¬печити їх отримання чи оформлення.