Настройка рахунків, субконто та інших параметрів

Списки значень субконто складаються з переліку об’єктів аналітичного обліку одного виду. Можлиивим є також створення багаторівневих списків.

Звертання до списків значень субконто здійснюється:

•зі списка видів субконто при натисненні клавіші F3 (при цьому виводиться список для того виду субконто, на якому встановлено курсор);•при вводі даних в журнал операцій для проводок по тих рахунках, по яких передбачене ведення аналітичного обліку (при цьому виводиться список для виду субконто, асоційованого з відповідним рахунком або субрахунком);

•з коректування плану рахунків;

•при складанні стандартних звітів (див.розд.8).

Формат списку значень субконто. Список значень субконто має три графи: код, назва субконто і ціна. Ви можете впорядкувати список по коду субконто (натиснувши F2), або по назві субконто (натиснувши F4 ).

Графа ціна заповнюється для тих об’єктів аналітичного обліку, для яких вона має зміст (наприклад, основні засоби, матеріали). Ціна субконто використовується при формуванні суми для тих рахунків, по яких ведеться кількісний облік.

Перегляд списку значень субконто. Як і всі списки, Ви можете переглядати список значень субконто з допомогою клавіш  ,  ,  ,  , PgUp , PgDn . Натиснувши Home , Ви переведете курсор на початок списку, а натиснувши End - в кінець списку. З допомогою алфавітно-цифрових клавіш Ви можете здійснити швидкий пошук субконто по його назві (якщо список впорядкований по назві), або по номеру (якщо список впорядковано по номеру). Натиснувши F1 , Ви можете отримати довідку (допомогу). Клавіша F10 виводить на екран "меню дій" - довідку зі списком доступних в даному режимі дій.

Перегляд параметрів субконто. При натисненні клавіші F5 на екран виводиться список параметрів біжучого субконто (див. нижче) і Ви можете його переглядати, або коректувати, як це описано нижче. Крім того, при натисненні Ctrl  і Ctrl  в правій графі списку значень субконто замість ціни виводиться один з параметрів субконто (натискаючи Ctrl  і Ctrl  , Ви можете вибрати потрібний параметр). Ви можете його переглядати, чи коректувати.

Вихід з перегляду. Якщо список значень субконто був викликаний зі списку видів субконто (функція "Види субконто" групи "Операції" головного меню), то натиснення Esc поверне Вас в головне меню програми. Якщо ж список був викликаний для вибору з нього конкретного субконто, то натиснення Esc приведе до виходу з відмовою від вибору, а Enter - до вибору субконто. В останньому випадку, якщо вибране субконто має підпорядковані, то на екран буде виведено список підпорядкованих субконто і Ви змушені будете робити вибір до тих пір, поки не дійдете до субконто, яке не має підпорядкованих.

Якщо список субконто було викликано для формування звіту ( функції "Аналіз рахунку по субконто", "Аналіз субконто", "Карточка субконто" та ін. з групи "Звітність" головного меню), то Ви можете, натиснувши Ctrl Enter , вибрати для складання звіту субконто не самого "нижнього" рівня (тобто такі, що мають підпорядковані субконто).

Пошук стрічки. Крім швидкого пошуку субконто по його номеру або назві, програма дозволяє здійснити пошук субконто по довільній стрічці символів, яка входить в будь-яку з граф визначення субконто. Пошук здійснюється з допомогою слідуючих клавіш:

Зауваження.

1.Для пошуку стрічки з початку списку слід перед пошуком перейти на початок списку, натиснувши клавішу Home . Якщо список багаторівневий, слід перейти на першу стрічку верхнього рівня.

2.Ви можете виконати пошук стрічки символів не тільки в назві субконто, а і в його параметрах. Для цього перед пошуком виведіть в праву графу списку субконто клавішами Ctrl  і Ctrl  параметр, по якому Ви хочете здійснювати пошук, і встановіть на цю графу курсор.