Настройка рахунків, субконто та інших параметрів

Формат списку видів субконто. Список видів субконто має дві графи: номер субконто та назва субконто. Ви можете впорядкувати список як по номеру субконто (натиснувши F2 ), так і по назві субконто (натиснувши F4 ).

Перегляд списку видів субконто. Як і всі списки список видів субконто Ви можете переглядати за допомогою клавіш  ,  ,  ,  , PgUp , PgDn . Клавіша Home переведе курсор на початок списку, а клавіша End - в кінець. З допомогою алфавітно-цифрових клавіш Ви можете здійснити швидкий пошук виду субконто по його назві (якщо список відсортований по назві), або по його номеру (якщо список відсортований по номеру). Натиснувши F1 , Ви можете отримати довідку (допомогу). Натиснувши Alt F10 - продивитися і змінити параметри програми.

Вихід з перегляду. Якщо список було викликано з головного меню, то натиснувши Esc , Ви повернетесь в головне меню. Якщо список було викликано для вибору, то натиснувши Enter , Ви зможете вибрати вид субконто, а Esc - вийти з відмовою від вибору.

Коректування списку видів субконто. Для вставки в список нового виду субконто, натисніть клавішу Ins і введіть номер виду субконто (програма запропонує Вам перший вільний номер) і назву. Після вводу значення кожного поля натисніть клавішу Enter (якщо значення повністю заповнює ширину поля, то Enter натискати не треба).

Для знищення виду субконто встановіть курсор на відповідну стрічку і натисніть клавішу Del . Програма буде двічі запитувати підтвердження необхідності знищення. Для підтвердження натисніть Enter , а для відмови - Esc . Не слід знищувати види субконто, по яких мали місце операції в біжучому, або попередніх періодах.

При перегляді списку видів субконто Ви можете змінювати назви видів субконто. Змінити номери видів субконто програма Вам не дозволить, так як номери використовуються при збереженні даних в журналі операцій. Для коректування назви субконто слід виділити потрібну назву і натиснути Enter (якщо список видів субконто виведений для вибору, то натиснути *), ввести нову назву виду субконто і, якщо ця назва не повністю заповнює графу вводу, натиснути Enter .

Якщо список видів субконто викликаний з головного меню (пункт "Види субконто" з групи "Операції"), то Ви можете для кожного виду субконто, натиснувши F3 , перейти до коректування відповідного списку значень субконто (див. розд.3.6).

Використання списку видів субконто. Заповнивши список довідників об’єктів аналітичного обліку (видів субконто), слід уважно продивитися список рахунків (пар.3.1) і визначити яким рахункам слід прсвоїти той чи інший вид субконто для ведення аналітичного обліку. Кожний вид субконто може бути закріплений за будь-якою кількістю рахунків або субрахунків. Сама процедура закріплення до рахунку або субрахунку виду субконто була описана в пар.3.2 ( блок "Коректування списку рахунків").

Задавши для рахунку або субрахунку ведення аналітичного обліку, доцільно відразу ж встановити в графі "Кільк" списку рахунків символ "+" (якщо по даному рахунку або субрахунку також потрібно вести облік і в натуральному виразі).

Заповнення самих довідників об’єктів аналітичного обліку описане в розд.3.6. При бажанні можна заповнювати ці довідники і в процесі вводу операцій.

Зауваження.

Прийняття рішення про формування списку видів субконто і прикріплення видів субконто рахункам і субрахункам має дуже велике значення для зручності ведення бухгалтерського обліку. Деякі рішення тут не є очевидними і залежать від специфіки організації. Наприклад, для постачальників і покупців можна вести або один загальний вид субконто, або використовувати два різних види субконто. Якщо постачальники і покупці практично не перетинаються (одна організація ніколи не буває постачальником і покупцем), то більш прийнятним є другий варіант. Так само і для підзвітних осіб можна вести один або два види субконто, і обидва ці рішення мають свої недоліки та переваги.

3.6. Список значень субконто (об’єктів аналітичного обліку)