Оперативний облік за операціями з експорту

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.

Облік суми митного збору за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.

Облік суми мита за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.

Облік суми акцизного збору при вивезенні товарів.

Облік суми податку на додану вартість при вивезенні товарів.

Облік суми страхування вантажу при перевезенні.

Облік сум за перевезення.

Облік сум за навантаження, перевантаження, розвантаження.

Облік щодо виконання розрахункової частини контракту.

Попереднє визначення, прогностичний облік можливої курсової різниці від операційної діяльності.

Попереднє визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.

У міру виконання певних етапів експортного контракту будуть надходити дані до конкретних підрозділів підприємства. Головне завдання документообігу полягає в тому, щоб усі документи та інформація щодо виконання цього конкретного контракту надходили виключно до уповноваженої особи, яка безпосередньо займається контролем та виконанням умов контракту. Далі саме ця особа передає дані оператору, який формує комп’ютерну базу даних за цим контрактом. Тобто оператор у міру надходження будь-якої інформації заносить її у відповідні розділи картки оперативного обліку та контролю.

Так, у нашому випадку картка заповнюватиметься даними відповідно до порядку виконання таких конкретних етапів:

надання повідомлення про готовність товару до відвантаження;

надходження попередньої оплати 50% від суми загальної вартості товару;

поставка товару;

надходження решти 50% оплати.

Факт виконання кожного етапу відповідно фіксується та документується. Таке фіксування та документування супроводжується занесенням даних до комп’ютерної мережі. Таким чином, можна буде знати в кожний конкретний момент, що фактично здійснено (або не здійснено та з яких саме причин) за умовами даного контракту.

У нашому прикладі першою подією, яку має відстежувати комп’ютерна програма є надання повідомлення про готовність товару до відвантаження.

Як бачимо з рис. 3.1, такий реквізит відсутній у даних оперативно-облікової картки. А тому необхідно, щоб програма самостійно надавала підказку щодо виконання контракту в послідовності етапів та завдань.