Методологія оперативного обліку міжнародних економічних операцій

Оцінювання Визначення величини (суми та відповідної валюти) коштів, що надійшли, та своєчасності їх надходження

Порівняння Підтвердження відповідності суми, що надійшла, до умов контракту

Реєстрація Фіксування факту надходження валютних коштів у відповідних документах

Ненадходження валютних коштів від контрагентаФіксація З’ясування факту ненадходження валютних коштів у встановлений контрактом період

ДокументуванняДокументальне оформлення та повідомлення керівництва про факт ненадходження валютних коштів для оформлення запиту (претензії)

На наступному етапі (див. табл. 3.2) буде вестись оперативний облік підготовки експортного товару до відвантаження та факту самого відвантаження, тобто облік на території підприємства.

Таблиця 3.2

Сутність методів оперативного обліку при виконанні угоди, де об’єктом обліку є експортний товар, що відвантажується

СтадіїНазва методуСутність методу

Передекспортна підготовка товаруСпостереженняНагляд за виконанням певних видів робіт

ПорівнянняЗ’ясування точності виконуваних робіт відповідно до умов контракту

ВиявленняВизначення недоліків фактично виконаних робіт

ОцінюванняВизначення величини (суми) виконаних робіт

ДокументуванняДокументальне оформлення та повідомлення про фактично проведені роботи та їх відповідність до умов контракту

Відвантаження товару з підприємстваСпостереженняНагляд за правильністю завантаження товару

ДокументуванняЗаповнення відвантажувальних документів для їх передачі до бухгалтерії, експедитора та імпортера

Далі підвищується роль оперативного обліку у зв’язку з тим, що товар знаходиться за межами підприємства, але бухгалтерія повинна вести його облік, оскільки за умовами контракту експортер несе повну відповідальність за товар до моменту його здачі імпортеру в країні призначення. На наступних стадіях бухгалтерія та відділ збуту матимуть можливість вести бухгалтерський та оперативний облік лише за умови оперативного надходження первинних документів та оперативних повідомлень. Причому це можуть бути не оригінали документів, а факсокопії, усні повідомлення, телеграми, телефонограми тощо.

Розглянемо етап, коли товар транспортується територією України (див. табл. 3.3).

Таблиця 3.3

Сутність методів оперативного обліку при виконанні угоди, де об’єктом обліку є товар, що транспортується територією України

СтадіїНазва методуСутність методу

Транспортування товару до залізниціСпостереженняНагляд за транспортуванням товару відповідно до умов контракту