Телефонограми

7.Підпис керівника установи, організації.

Реквізити розміщуються кутовим чи повздовжнім способом.

В наказ по особовому складу пункти розміщуються в такому порядку:

1.призначення на посаду;

2.прийняття на роботу;

3.переведення;

4.звільнення з роботи;

5.надання відпусків.

При підготовці наказу текст опрацьовується і узгоджується із зацікавленими особами, або юрист-консультом. Якщо наказ має заголовок, то рекомендують писати точно і коротко: про зміни, про виділення...

Із метою підвищення справової виразності наказу по особовому складу рекомендовано починати кожен пункт наказу з указанням прізвища та ініціалів, потім указують посаду, звання, спеціальність, розряд, найменування відділу, цеху.

Прізвища друкують прописними літерами. Розміщують прізвища у алфавітному порядку.

Накази по загальним питанням останній пункт розпорядчої частини указ. Особу, на яку покладено контроль за наказом. Наказ секретар повинен зареєструвати у журнал наказів, який ведеться окремо від адміністративних наказів. Журнал прошитий і понумерований. Зберігають накази по особовому складу 40 років. Наказ вступає у силу з моменту його підписання.

Договір.

Це документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома партнерами. У договорі повинні бути такі реквізити:

1.заголовок;

2.зазначення дати і місця укладання;

3.повна і точна назва сторін, їх представників і повноважень на підставі яких вони діють;

4.строки виконання договору;

5.ціна робіт і загальна сума, на яку складено договір;

6.порядок комплексного і якісного приймання робіт;

7.порядок розрахунків між сторонами;

8.майнова відповідальність сторін за повне чи часткове виконання договору;

9.№ рахунків кожної сторони у банках;