Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

-про постачання;

-про закупівлю;

-про оренду виробничих та службових приміщень (дод. 34);

-про розрахунково-касове обслуговування (дод. 35);

-про купівлю-продаж;

-про спільну діяльність (дод. 36);

-про одержання позики;

-про оренду житлового приміщення (дод. 37);

-- про майнову відповідальність (дод. 38) та інші.Найпоширенішими договорами між підприємствами, організаціями. Установами, фірмами є договори про постачання, оренду, спільну діяльність, підряд.

Договори з господарської діяльності оформляють на загальних трафаретних (не часто) бланках або на чистих аркушах паперу формату А4.

Якщо договір складено на кількох аркушах, то їх нумерують, і кількість аркушів зазначають у тексті документа.

2. Основні реквізити:

10 – назва виду документа (договір);

11 – дата (проставляють дату підписання документу);

12 – індекс;

14 – місце складення чи видання;

19 – заголовок до тексту (про що договір);

21 – текст (Текст договору поділяють на дві частини:

•Вступну, де зазначають назви сторін, між якими укладається договір, посада, прізвище, імена, по батькові осіб, які підписують договір; у разі потреби наводять посилання на документи, що засвідчують уповноваження особи, котра підписує договір.

•Основну, в якій є пункти:

“Предмет договору”, “Обов’язки сторін”, “Порядок розрахунків”, “Відповідальність сторін”, “Порядок розірвання договору”, “Форс-мажор”, “Загальна сума договору”, “Термін дії договору”, “Інші умови договору”.

22 – позначка про наявність додатка (в разі потреби);

26 – відбиток печатки (проставляють відбитки гербових або круглих, що прирівнюються до гербових) печаток усіх сторін, що підписали даний договір.