Оформлення документів та одержання товарно-матеріальних цінностей з аптеки
Усі встановлені положення про порядок оформлення лікувально-профілактичною установою вимог в аптеку дотримуються при виписуванні медикаментів для безкоштовної відпустки їх амбулатарним хворим.
Кращим способом безкоштовного медикаментозного забезпечення хронічних хворих є видача їм лік безпосередньо в лікувально-профілактичній установі, а дітям — удома при відвідуванні їхнім чи лікарем медичною сестрою. Для цього з аптеки виписують лікарські засоби, як правило, у виді готових до відпустки, призначених для безкоштовної видачі амбулаторним хворим по вимогах звичайної форми. Набір необхідних для цього медикаментів (по номенклатурі, дозуванню, фасуванню, кількості) затверджується головним лікарем. На вимозі на одержання медикаментів для безкоштовної відпустки хворим вказується в заголовку: «Для безкоштовної видачі амбулаторним хворим через товар».Вимогавиписується з указівкою повного найменування медикаментів, виду упакування, розфасовки і підписується головним лікарем. Виписується окремий рахунок звичайного зразка лікувальній установі з обов'язковою вказівкою в рахунку: «Для безкоштовної видачі амбулаторним хворим». Такі вимоги і рахунки фіксуються в аптеці в окремій відомості. Якщо якісь ліки не випускаються у виді готової лікарської форми, на нього виписують рецепт, по якому ліки одержують у госпрозрахунковій аптеці. Завідувачі аптеками перевіряють у лікувально-профілактичних установах дотримання правил обліку безкоштовної відпустки лік.
Завідувач чи аптекою спеціально виділений працівник перевіряє правильність оформлення вимог, що надходять в аптеку, коректують їх. По вимогах, написаним нерозбірливо, недбало, з неправильними дозуваннями, необумовленими чи виправленнями з недотриманням правил, ліки й інші товари аптечного асортименту не відпускаються.
2. Відпуск товарів
У лікувально-профілактичних установах з кількістю ліжок 300 і більш, прикріплених на постачання до міжлікарняних аптек, передбачається в штаті одна посада фармацевта спеціально для одержання лік у міжлікарській аптеці і видачі їхнім відділенням лікарень. В інших випадках відпустка товарів з аптеки у відділення лікарень виробляється тільки тому медичному працівнику, прізвище якого зазначена у вимозі і дорученні на право одержання товарів. Як правило, таким обличчям є старша чи чергова сестра відділення. В одержанні вона розписується на екземплярі вимоги, що залишається в аптеці, а другий екземпляр передається їй при відпустці медикаментів. Медичний працівник, одержуючи ліки і медичні вироби з аптеки, перевіряє відповідність їх виписаним у вимозі, наявність чітка заповненої етикетки, якості упакування. Провізор аптеки, що відпустив ліків для відділення, також розписується на вимозі. У великих медичних установах доцільно організувати централізований підвіз лік безпосередньо у відділення лікарні, кабінети, лабораторії. Упакування й оформлення етикеток на відпускаються аптекою ліків повинні відповідати усім установленим вимогам. Відпуск лікувально-профілактичним установам з аптеки ліків повинні мати точне і ясне позначення на чи сигнатурі етикетці: «Внутрішнє», «Зовнішнє», «Для ін'єкцій», «Очні краплі» і т.п., а також найменування відділення (кабінету), цілком склад ліків, що відповідає пропису, зазначеної у вимозі, дату готування і підпис особи, яка приготувала, яка перевірила й відпустила ліки з аптеки.
Особливо ретельно стежать за упакуванням лікарських засобів, що містять отрутні і наркотичні, а також сильнодіючі препарати, тому що відпустка їх для медичних установ виробляється у великих кількостях, ніж по амбулаторному рецепту одному хворому.
Лікувально-профілактичні установи одержують отрутні, наркотичні і сильнодіючі засоби тільки у виді готових лік, наготовлених чи промисловістю аптекою. На етикетках лік, що містять отрутні лікарські засоби, ставиться штамп чорною тушшю «А», а на етикетках лік із сильнодіючими засобами — штамп червоною тушшю «Б».
При відсутності на упакуваннях лік перерахованих позначень збереження і застосування лік у медичних установах не дозволяються. Розфасовка, розсипка, розважування, переливання і перекладання лік в інше упакування безпосередньо в чи відділенні кабінеті, а також заміна етикеток не допускаються.
Лікувально-профілактичні установи охорони здоров'я зобов'язані здійснювати суворий контроль за повним і по призначенню використанням бюджетних асигнувань, виділюваних на медикаменти і перев'язні засоби.
Відпуск лікарських засобів виробляється завідувачем чи аптекою його заступником по накладних, підписаною завідувач відділенням і затвердженим керівником чи установи обличчям, на те уповноваженим, медичному працівнику, прізвище якого зазначена в накладної (див. нижче). В одержанні цінностей з аптеки одержувач розписується на екземплярі в накладній, що залишається в аптеці. Накладні виписуються в двох екземплярах і заповнюються чорнилом чи кульковою ручкою. Перший екземпляр накладної залишається в аптеці, а другий повертається у відділення (кабінет) при відпустці медикаментів та інших цінностей. У накладних обов'язково вказуються повне найменування медикаментів, перев'язних засобів і інших цінностей, їхні розміри, фасовка, лікарська форма, дозування, упакування і кількість, необхідні для визначення роздрібної ціни і вартості цінностей.