Організація виставок і ярмарків. Загальні положення

• вони мають обмежену тривалість;

• вони діють періодично в заздалегідь обумовлених місцях і об'єднують значну кількість експонентів. Існує багато й відмінних рис, зокрема:

• пропонування відбиває об'єктивну картину стану певних га¬лузей економіки (для ярмарків - «так», для виставок - «ні»);

• кількість експонентів є достатньо представницькою для од¬нієї або кількох галузей економіки (для ярмарків - «ні», для ви¬ставок - «так»);

• метою заходу є укладання угод за зразками (для ярмарків - «так», для виставок «ні») або поширення інформації щодо стиму¬лювання продажу за зразками (для ярмарків - «ні», для виставок «так»);

• вхід вільний чи за запрошеннями (для ярмарків - за запро¬шеннями, для виставок, як правило, вільний);

• продаж кінцевому споживачеві товарів є звичайною практи¬кою (для ярмарків - «ні», для виставок - «так»);

• продаж тільки проміжним структурам (для ярмарків - «так», для виставок - «ні»).

Торгові виставки та ярмарки фахівці поділяють на певні кате¬горії за такими ознаками: за місцем проведення, за частотою про¬ведення, напрямком роботи, видами пропозицій та за попитом.

За місцем проведення виставки і ярмарки поділяються на такі, що провадяться на терені країни (регіональні, міжрегіональні, національні, міжнародні), і такі, що провадяться за кордоном (ре¬гіональні, міжрегіональні, національні та міжнародні).

Регіональні виставки та ярмарки мають радіус дії до 100 км, репрезентують одну або кілька галузей і призначаються для демонстрування можливостей малих підприємств. Міжрегіональні мають таку саму структуру, але більший радіус дії і залучають більші підприємства. Національні виставки та ярмарки є вітриною національної промисловості, проводяться на терені країни і кордоном з метою демонстрації продукції національного виробництва та стимулювання її продажу, мають міжгалузевий характер. Міжнародного або багатонаціонального характеру виставки та ярмарки набирають, коли в них беруть участь експоненти із зарубіжних країн, яких має бути не менше 10-15% від загальної кількості учасників.Крім постійних, виставки та ярмарки можуть мати змінні міс¬ця проведення, вони можуть бути пересувними (на потягах, па¬роплавах тощо). Пересувні виставки часто є дуже дорогими, ма¬ють престижний характер, провадяться для розвитку зв'язків із громадськістю, маючи широкий радіус дії та багатогалузеву спря¬мованість.

За частотою проведення виставки та ярмарки поділяються на періодичні (що два, три роки), щорічні та сезонні. Частота прове¬дення залежить, головне, від різновиду продукції (експонатів), що пропонується, та умов конкуренції. Так, покази моди можуть відбуватися два-чотири рази на рік, а демонстрація новинок тех¬нології - з інтервалами від двох до п'яти років.

За напрямками роботи виставки та ярмарки поділяють на тор¬гові, що на них відбувається продаж товарів або приймання за¬мовлень; інформативні, а також виставки та ярмарки, що прова¬дяться з метою розвитку комунікацій та встановлення контактів.

За типом пропонування виставки та ярмарки бувають універ¬сальними, багатогалузевими, галузевими та виставками спожив¬чих товарів. Універсальні виставки та ярмарки є дзеркалом стану національної економіки і найбільше поширені в країнах, що роз¬виваються. Багатогалузеві виставки є дальшим розвитком універ¬сальних, пропонують товари та послуги кількох суміжних галу¬зей в їхніх реальних масштабах. Галузеві - мають чітку спеці¬алізацію та орієнтовані, головне, на відвідувачів-комерсантів, що мають спеціальні інтереси. Галузеві ярмарки сприяють розвитку технологій, розширенню асортименту споживчих та інвестицій¬них товарів, збільшенню кількості товарів-новинок за паралель¬ного зменшення тривалості життєвого циклу цих товарів, лібера¬лізації економіки країн-учасників.

З погляду попиту виставки та ярмарки поділяють на такі різ¬новиди: товарів широкого вжитку, інвестиційних (промислових) , технологій, інвестицій тощо. Мають місце також постійно діючі виставкові центри (галузеві та негалузеві), яких у США наприклад, налічується близько 200.