Організація участі підприємства у виставках та ярмарках

3) надійність;

4) відповідність технологічним вимогам, принципам міжнаро¬дного менеджменту та сучасного маркетингу;

5) відповідність високим естетичним критеріям (високим споживчим стандартам) та сучасним ринковим тенденціям;

6) оптимальне поєднання ціни та якості;

7) емоційна принадність.

Кількість експонатів визначається суто практично: виходячи з розмірів стенда, величини самих експонатів і кількості заходів, які необхідно здійснити в період проведення виставки (ярмарку).

На питання про ціни рекомендують давати відповідь залежно від внутрішньої кон'юнктури підприємства та його політики в галузі ціноутворення. Необхідно прийняти рішення про спосіб оплати, спосіб доставки, обсяги замовлень, межі можливих зни¬жок. Для цього необхідно зібрати якомога більше інформації про ціни, етику, угоди й торгові звички конкурентів, визначити ре¬альну ситуацію на ринку. Необхідно також підготувати конкретні пропозиції для різних видів покупців (оптових посередників, власників великих супермаркетів, імпортерів тощо). Ці пропозиції мають ураховувати обсяги замовлень, спосіб оплати (готівкою, у кредит тощо), способи доставки (GIF, FOB тощо), зміни в курсі валют, можливі ризики, вартість страхування, тривалість дії сти¬мулюючих заходів.

Для транспортування експонатів необхідно скласти графік пе¬ревезень. Для цього необхідно:

• вивчити митні формальності й ретельно оформити всі суп¬ровідні документи, такі як попередній рахунок (проформа), від¬повідні сертифікати, пакувальні листки, розпізнавальні знаки то¬варів;

• перевірити виконання належних валютних операцій банка-ми-посередниками;

• подбати про своєчасне отримання інформації щодо специфі¬чних умов транспортування в країні, де відбувається виставка (ярмарок) і про правильне маркування ящиків мовою країни - організатора виставки (ярмарку);

• своєчасно інформувати транспортну організацію про товари та інші вантажі, які необхідно перевезти, їхню кількість, об'єм, вагу тощо;

• підготувати необхідні пакувальні матеріали;

• забезпечити своєчасне відправлення необхідних інструмен¬тів та допоміжних матеріалів для пакування товарів після закін¬чення виставки (ярмарку);

• спільно з транспортною організацією скласти спеціальний графік транспортування.

Дуже важливою складовою частиною експозиції є стенд як та¬кий. Він створює загальний образ підприємства-експонента в мі¬ніатюрі, відображає його загальну підприємницьку культуру.Стенд - це комплекс орендованої підприємством площі, а та¬кож елементи конструкції (оформлення) та комунікативних засо¬бів. Стенд має бути настільки виразним, щоб з першого погляду розкрити мету участі експонента на виставці (ярмарку) та закар¬буватися в пам'яті відвідувачів. Експонатами є також корпорати¬вна комунікація, дизайн та культура підприємства, які зв'язують¬ся з оформленням стенда. Тому стенд має поєднувати специфіку підприємства й характерні особливості виставки (ярмарку). Нині Дизайнери все частіше відмовляються від традиційних дерев'я¬них стендів або прямого експонування продуктів харчування на скляних чи металевих полицях, оскільки відвідувач, який прохо¬дить повз стенд, присвячує предметам на стенді не більше 2 сек.

Отже, те нове, що пропонує виробник, необхідно «подати» щоб одразу привернути увагу відвідувача, примусити його зупинитися й ретельніше роздивитись експонати.