Зміст і роль інформації в управлінській діяльності

Відомо, що будь-яке управлінське рішення приймається не тільки на основі та залежно від характеру інформації про керовану систему. Його вибір визначається також природою керівної інформації, яка міститься в нормах, що регламентують діяльність відповідних органів управління соціальною системою (наприклад, державних органів).

У державному управлінні, наприклад, рішення про методи, способи, засоби дії на керовану систему приймаються на основі інформації про неї й відповідно до управлінської інформації нормативного характеру. У цій взаємозалежності закладені передумови та гарантії прийняття оптимальних рішень у рамках принципів і вимог законності.

Важливе теоретичне і практичне значення для вивчення сутності соціальної інформації як інформаційного ресурсу має її класифікація за іншими критеріями (ознаками). З метою організації стратегічного, тактичного та оперативного управління інформація може бути класифікована за такими ознаками:

• за напрямом руху: вихідна — потік інформації від суб'єкта до об'єкта управління і вхідна — потік від об'єкта до суб'єкта;

• за ознакою щодо середовища формування: на зовнішню і внутрішню (зовнішньосистемну і внутрішньосистемну);• за характером даних щодо змісту процесу управління: на директивну і описову;

• за джерелом виникнення: на первинну і похідну;

• за способом вираження і фіксації: на усну і документальну;

• за ступенем стабільності: на постійну, змінну, періодичну і разову;

• за призначенням щодо процесу управління: на планову, звітну, облікову, контрольну;

• за підлеглістю до підсистем керованої системи: на технічну, економічну, соціальну, організаційну, правову тощо;

• за належністю до сфер діяльності та функцій управління: на конструкторську, технологічну, фінансову, бухгалтерську, оперативно-виробничу;

• за певним терміном: на інформацію про минулі, поточні та майбутні події (прогностична інформація);

• за ступенем визначеності інформації: на детерміновану і ймовірну.

Список використаної літератури:

1.Швец Н.Я. Автоматизированные системы управления органами внутренних дел. — К., 1983.

2.Шеннон К. Э. Работы по теории информации и кибернетике. —М., 1963.

3.Эшби У. Р. Система и информация // Вопр. философии. — 1964. — №3.

4.Ярочкин В. И. Безопасность информационных систем. — М.: Ось, 89, 1996.

5.Ярочкин В. И. Информационная безопасность: Учеб. пособие. — М.: Междунар. отношения, 2000.

6.Ярочкин В. И., Пушкарская Р. Н. Государственная автоматизированная система научно-технической информации. — М.: ИПКИР, 1988.

7.Ярочкин В. И., Халяпин Д. Б. Основы защиты информации. — М., ИПКИР, 1994.