Руководство по Project Expert

Допустимо, ми визначили, які саме дані потрібно визнати невизначеними, а також встановили діапазон значень, в межах якого вони можуть змінюватися випадковим образом. Якщо мова йде, наприклад, про два параметри, це означає, що визначена область значень початкових даних, що має форму прямокутника.

Для трьох змінних ця область являє собою паралелепіпед, а для L змінних -L-мірний паралелепіпед. У будь-якому випадку, сукупність початкових даних, від яких залежить доля проекту., відображається точкою, лежачою всередині виділеної області. Таких точок велика безліч, тому виконати розрахунок проекту для кожної з них неможливо. Проте, необхідно визначити, який вплив надає невизначеність початкових даних на поведінку моделі. Ця задача вирішується за допомогою методу Монте-Карло.

Передбачимо, в нашому розпорядженні є спосіб вибирати точки у виділеній області випадковим образом, аналогічний рулетці в гральному закладі. Для кожної, вибраної таким способом точки, ми проведемо розрахунок показників ефективності і запишемо їх в таблицю. Проробивши досить велику кількість дослідів, ми можемо підвести деякі підсумки. Наприклад, якщо з 100 спроб 99 були успішними, тобто, отримані прийнятні результати, то можна затверджувати, що, при впливі вказаних випадкових чинників, ризик реалізації проекту невеликий. Очевидно, для отримання надійного результату, число дослідів повинне вистачати для формування статистичної вибірки. Бажано не менше за 100.

4. Контроль за реалізацією проектуРезультат діяльності підприємства в умовах ринку багато в чому залежить від впливу різних чинників, значення яких важко, а часом неможливо передбачити на стадії планування. Найбільш ефективним є використання в умовах невизначеності сценарного підходу. Вибраний сценарій розвитку проекту будується на припущеннях, але реальне життя завжди вносить свою корективу і тому жоден, навіть дуже детально пророблений проект не може бути реалізований відповідно до раніше розробленого плану. Таким чином, для ефективного управління процесом реалізації проекту необхідно забезпечити «зворотний зв'язок». Для прийняття рішень керівник повинен мати можливість регулярно і своєчасно отримувати актуальну інформацію про стан проекту. У Project Expert передбачені спеціальні процедури, що дозволяють здійснювати актуалізацію даних в процесі реалізації проекту.

Контроль розузгоджень

Внаслідок порівняння початкового плану актуальних даних формується звіт про розузгодження плану з фактичним станом проекту. У числі параметрів, що контролюються треба враховувати наступні характеристики.

У передвиробничий (інвестиційний) період проекту:

• відповідність і фактичного виконання календарного плану робіт, що планується (дотримання термінів робіт);

• відповідність і фактично виконаного об'єму робіт, що планується;

• відповідність і фактичних витрат, що плануються на виконання робіт. У період з моменту початку виробництва і збуту продукції або послуг:

• відповідність і фактичного об'єму продажу, що планується;

• відповідність і фактичних витрат, що плануються на прямі виробничі витрати;

• відповідність і фактичних витрат, що плануються на постійні витрати;

• відповідність і фактично отриманої суми прибутку, що планується;

• відповідність графіка залучення акціонерного капіталу запланованому раніше;

• відповідність графіка отримання і погашення позик раніше запланованому;