Характеристика операційної системи на підприємстві, система і процес контролю
Лінійні графіки — це лаконічні графічні форми планування й обліку, що дають гарні можливості для контролю за виконанням робіт на будь-яку дату, а також дозволяють передбачати майбутні труднощі і вчасно запобігати них. Розглянемо лінійні графіки, застосовувані в будівельній практиці. Ідеальний випадок — графік, показує картину фактичного виконання обсягів робіт на кінець кожного місяця в натуральних показниках, які потрібно підраховувати для пред'явлення рахунка замовникові й оплати роботи. Пряма вертикальна лінія відображає ідеальний випадок, коли фактичне виконання всіх робіт цілком відповідає плановому. Графік Б характеризує більш ймовірний стан будівництва, коли якісь роботи виконуються з випередженням або відставанням. З урахуванням прийнятих позначень цей графік подає наступну інформацію.
1. Робота 23 закінчена раніш планового терміну без яких-небудь наслідків.
2. Робота 24 виконана з невеликим випередженням, отже, є резерв.
3. Робота 25 виконується з відставанням від графіка на 2 дні. Але якщо далі відставання не буде, робота буде закінчена до припустимого терміну пізнього закінчення робіт; небезпеки поки ні, але робота узята на контроль.
4. Робота 26 виконується з небезпечним відставанням, тому що якщо навіть весь час, що залишився, вона буде виконуватися за графіком, те закінчиться пізніше терміну пізнього припустимого закінчення робіт (резерв — 2 дні, а відставання — 4 дні); 2 дні на графіку звичайно відзначають червоним кольором як зону небезпеки.
5. Робота 27 почата з порушенням терміну, але на її виконання ще є час.
6. Робота 28 виконується точно за графіком.
Мал. 1.В даний час такі графіки, як правило, вручну не малюють. Їх будують по комп'ютерній програмі і роздруковують. Керівництво підприємства будь-якого рангу, переглянувши графіки всіх об'єктів, у найкоротший час одержує повну інформацію про хід виконання об'єктів за часом. Таким чином, подібні лінійні графіки дозволяють організувати випереджаючий контроль. Сіткове планування і керування (СПК). Однієї з кращих сучасних методик випереджального контролю є сіткове планування, вираженням якого служать сіткові графіки СПК. Вони з'явилися як результат трансформації лінійних графіків.
Сіткове планування і керування засноване на використанні сіткових графіків і ЕОМ. Такі графіки являють собою ланцюги робіт і подій, відбиваючи їхню технологічну послідовність і зв'язок. (Робота — це процес, що передує здійсненню якої-небудь події. Подія — це проміжний або остаточний результат однієї або декількох робіт, необхідних для того, щоб можна було почати одну або кілька інших робіт. Подія здійснюється після виконання усіх вхідних у нього робіт, причому момент здійснення події є моментом закінчення останньої з них.)
На основі графіка ЕОМ може проаналізувати стан процесу роботи в заданий момент часу, визначити послідовність виконання робіт, що можуть затримати виконання плану до терміну (критичний шлях) і “порадити” керівництву оперативно вжити необхідних заходів, тобто виконати функцію випереджального контролю. (Критичний шлях — безперервна послідовність робіт і подій від їхнього початку до завершення, що вимагає максимуму часу для виконання.)
Рис.36Графічний контроль за часом виконання робіт
В економіці досить широко застосовуються також сіткові графіки, орієнтовані не на критерій часу, а, наприклад, на скорочення вартості робіт.
Розрахунки по такій мережі (наприклад, перебування критичного шляху) легко виконувати вручну. Реальні ж сіткові графіки містять сотні і навіть тисячі робіт і подій. Проаналізувати їх може тільки ЕОМ або ПК. При цьому важливо відзначити, що методи і програми розрахунків по мережних графіках стандартні, що дозволяє виконувати розрахунки для різних об'єктів.
Система СПУ має ряд істотних переваг: