ВСЕ ПРО ДІЛОВОДСТВО І МОВУ ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ

Зовнішні

За напрямом

Вхідні

Вихідні

За джерелами виникненняПервинні

Вторинні

За формоюСтандартні

Індивідуальні

За технікою відтворенняРукописні

Відтворені механічним способом

За секретністюДля службового користування

Секретні

Цілком секретні

За терміном виконанняЗвичайні безстрокові

Термінові

Дуже термінові

За складністюОдноскладні

Складні

За стадіями створенняОригінали

КопіїЗа терміном зберіганняПостійного зберігання

Тривалого зберігання (понад 10 років)

Тимчасового зберігання (до 10 років)

Складовими частинами справочинства (діловодства) є система документації, документування й організація роботи з документами. Тобто справочинство охоплює сукупність документів, прийомів, способів та форм роботи з ними.

Система документації — це сукупність документів, взаємопо¬в'язаних між собою, що взаємодіють та створюють цілісні утворен¬ня із певними специфічними рисами. Систем документації багато. Найчисленнішою є система управлінських (адміністративних, загальних) документів. Специфіку різних сфер діяльності суспільства відтворюють специфічні (галузеві) документаційні системи, як-от: банківська, дипломатична, зовнішньоекономічна, юридична тощо.