Класифікація документів, формуляр документа, правила оформлення реквізитів, вимоги до тексту документа, оформлення сторінки

6.Назва міністерства або відомства (вищої організації або замовника).

7.Повна назва організації, установи чи підприємства — автора документа.

8.Назва структурного підрозділу.

9.Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, факсу, номер рахунка в банку.

10. Назва виду документа.

11.Дата.

12.Індекс.

13.Посилання на індекс та дату вхідного документа.

14.Місце складання або видання.

15.Гриф обмеження доступу до документа.

16.Адресат.

17.Гриф затвердження.

18.Резолюція.

19.Заголовок до тексту.

20.Відмітка про контроль.

21.Текст.

22.Відмітка про наявність додатка.

23.Підпис.

24.Гриф погодження.

25.Візи.

26.Печатка.

27.Відмітка про засвідчення копій.

28.Прізвище виконавця та номер його телефону.

29.Відмітка про виконання документа й направлення його до справи.

30.Відмітка про перенесення відомостей на машинний носій.