Проектування контрольних операцій на прикладі розв’язання задачі визначення фактичної вартості витрати матеріалів на підприємстві

Дані документи формуються кожний місяць на основі інформації, яка надходить за період. На основі даних документів планово-економічний відділ повинен видавати розпорядження та рекомендації до подальшої діяльності виробничих підрозділів підприємства.

Форми документів, їх табличний опис приведені в додатках 4,5.

2.4. Опис вхідних оперативних файлів

В якості вхідних файлів будуть використовуватися файли, сформовані з вхідних оперативних документів, а саме

1. Файл залишків невикористаних матеріалів в цеху на кінець періоду FI02, формується на початку періоду, зберігається інформація про залишки планового та попереднього чи базового років станом на кожен місяць (квартал, якщо задача розв"язується раз в квартал).

2. Файл надходжень матеріалів до цеху FI01, що формується на основі накладних на відпуск матеріалів зі складів та вимог на відпуск матеріалів;

3. Файл виявленого браку;

а також файли, що формуватимуться в процесі роботи інших виробничих підрозділів на (відділу постачання та планово-економічного відділу) і надходитимуть на нашу дільницю

4. Файл розмірів виробничої програми на місяць по номенклатурі по цехах FR06.

Дані файли складатимуть основу нашої внутрімашинної інформаційної бази, вони сортуватимуться в процесі вводу по відповідних ключах, що вказані в табличних описах файлів та поступатимуть на обробку.

Табличний опис даних файлів приведено в додатку 7.

2.5 Опис результуючих файлів.До результуючих файлів, що формуються при розв"язанні даної задачі, відносяться:

1. Файл витрати матеріалів на виробництво FR01.

2. Файл сумарних витрат на виробництво з врахуванням транспортно-заготівельних витрат FR02.

Дані файли використовуються для видачі результуючих документів на кінцевому етапі розв”язання задачі. В процесі

Табличний опис даних файлів приведено в додатку 8.

2.6 Опис постійних файлів

До постійних файлів відносять файли, коефіцієнт стабільності яких вище Кст=0,8. В нашому випадку до таких файлів відносяться:

1. Файл-цінник матеріалів, Кст=0,8 . Данний файл відображає оптові ціни, які прийняті на даному підприємстві;

.Файл-довідник номенклатурних номерів матеріалів, Кст=0,98. Даний файл є довідником назв матеріалів в залежності від номенклатурного номера;

3. Файл-довідник номенклатурних номерів виробів , Кст=0,9 . Файл містить інформацію щодо номенклатурних номерів виробів;

4. Норми витрати матеріалів на одиницю продукції, Кст=0,9 В даному файлі відображена інформація щодо витрати матеріалу на одиницю продукції. Формується планово-економічним відділом, і корегується на фоні поточних номр витрат;