Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами

Спектр можливостей 8

Легкість у використанні 7

Продуктивність 8

Документація 7

Вигідність покупки 8

Разом 8 із 10

Microsoft Project 98

Виробник: Microsoft

Мінімальні вимоги до системи: 486, 12 Мбайт оперативної пам'яті, 30 Мбайт дискового простору, Windows 95

Поставляється на: CD-ROM і 3,5-дюймових дискетах

Тестувався на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

Project 98 відрізняється сполученням потужності функцій із дружнім інтерфейсом, що підтримує починаючого користувача і дозволяє працювати з програмою без зайвої суєти. Значну допомогу у цьому робить ілюстроване керівництво користувача. По всьому обсязі в ньому розкидані пояснення порядку користування тією або іншою функцією програми, які супроводжуються достатньою кількістю теорії керування проектами, що допомагає починаючому користувачу осягнути призначення окремих функцій, а часто і дізнатися про альтернативні підходи. Воно поступово уводить вас у курс справи, починаючи з таких основ, як поділ проекту на задачі, розміщення їх один по одному і розставляння проміжних орієнтирів. Пізніше керівництво переходить до таких складних речей, як розподіл ресурсів, робота в групах і розподіл витрат. Потім ви знайомиєтеся з більш просунутими опціями, такими, як стратегії зменшення розрахункових тимчасових і фінансових витрат, а також ефективне використання ресурсів.

Нова версія Microsoft Project значно додала в порівнянні з потужною попередньою версією програми. Серед нових опцій можна виділити таку, як можливість оплати по індивідуальних тарифах у залежності від характеру виконуваних задач. Програма просто застосовує визначені тарифи до визначених робіт і підраховує суми. Нарешті вона дозволяє опціональне планування переміщуваних зусиль (effort driven scheduling), коли результатом збільшення наявних ресурсів може бути автоматичне зменшення кількості часу, необхідного на рішення задачі.

Менеджер, що керує декількома окремими проектами, часто знаходить, що проекти містять зав'язані один на одного елементи, коли задачі одного проекту залежать від ресурсів іншого. Для того щоб показати ці залежності і засвідчитися в тому, що ви прийняли їх у розрахунок, можна задати зв’язки між проектними задачами, обравши тип зв’язку з чотирьох можливих: «кінець до початку» (finish to start), «початок до початку» (start to start), «кінець до кінця» (finish to finish) або «початок до кінця» (start to finish).Ці зв’язки є по суті гіперпосиланнями і можуть виявитися дуже корисними поряд із цілим спектром чисто Internet- і Intranet-опцій. Ви можете представити будь-який елемент проекту за допомогою приміток або створення графічних об'єктів усередині проекту; ще більш потужною опцією є створення гіперпосилань між окремими ділянками проекту і документами, створеними за допомогою інших додатків. Ви можете створити посилання на звіти, зроблені в текстовому процесорі, на електронні таблиці, графіки й інші матеріали, розміщені як на локальних накопичувачах, так і на мережних вузлах Internet або intranet. Тоді користувач зможе просто вибрати посилання і переглянути відповідну інформацію. Ви, звичайно, також можете без праці пересилати матеріали вашим колегам за допомогою електронної пошти. Якщо необхідно терміново помістити матеріали в мережі, Project 98 може експортувати деяку обмежену кількість даних у форматі HTML. Для тих, у кого вже немає intranet, у Project 98 входить копія Microsoft Personal Web Server.

Незважаючи на великий об’єм доступної в будь-який момент інформації екран аж ніяк не хаотичний. Користувачі Outlook, безсумнівно, відразу ж впізнаються View Bar (Панель Вид), розташовану в лівій частині екрана, за допомогою якої ви можете вибрати один із багатьох графіків. Добре задіяні значки, названі тут Indicators (Індикатори), швидко надають корисні, а часом і дуже важливі підсказування і матеріали, що стосуються окремих задач. Вони доступні в декількох режимах перегляду, проте найбільше помітні в режимі Project Plan (план Проекту), що показує схему активного згортуваного проекту. Серед значків є маленький жовтий значок, що сповіщає вас про те, що до задачі залучена записка; інший значок вказує на те, що ви задали гиперпосилання; третій - що задача прострочена; четвертий вказує періодичну задачу і так далі.