Системи управління базами даних (СУБД)

2.Визначення таблиць, які повинні містити база даних.

Одним із найскладніших етапів у процесі проектування бази да¬них є розробка таблиць, тому що результати, які повинна видава¬ти база даних (звіти, вихідні форми тощо), не завжди дають по¬вне уявлення про структуру таблиці. У разі проектування таблиць зовсім не обов'язково використовувати СУБД. Спочатку краще розробити структуру на папері. Отже, у разі проектування таб¬лиць слід керуватися такими основними принципами:

—інформація в таблиці не повинна дублюватися. Не повинно бути повторень і між таблицями. Коли певна інформація зберіга¬ється лише в одній таблиці, то і змінювати її доведеться лише в одному місці. Це робить роботу ефективнішою, а також виклю¬чає можливість розбіжності інформації в різних таблицях. На¬приклад, в одній таблиці мають міститися адреси й телефони клі¬єнтів;

кожна таблиця повинна містити інформацію лише на одну тему. Дані на кожну тему опрацьовуються набагато легше, якщо вони утримуються в незалежних одна від іншої таблицях. Наприклад, адреси та замовлення клієнтів зберігаються в різних табли¬цях, щоб у разі вилучення замовлення інформація про клієнта за¬лишилася в базі даних.

3. Визначення необхідних у таблиці полів. Кожна таблиця містить інформацію на окрему тему, а кожне поле в таблиці міс¬тить окремі дані по темі таблиці. Наприклад, у таблиці з даними про клієнта можуть бути поля з назвою компанії, адресою, міс¬том, країною і номером телефону. Під час розробки полів для кожної таблиці необхідно пам'ятати:

—кожне поле має бути пов'язане з темою таблиці;

—не рекомендується включати до таблиці дані, що є резуль¬татом виразу;

—у таблиці має бути вся необхідна інформація;

—інформацію варто розбивати на найменші логічні одиниці (наприклад, поля «Ім'я» і «Прізвище», а не загальне поле «Ім'я»).

4.Задання індивідуального значення кожному полю. З тим, щоб СУБД могла зв'язати дані з різних таблиць, наприклад дані про клієнта і його замовлення, кожна таблиця повинна містити поле чи набір полів, що задаватимуть індивідуальне значення кожного запису в таблиці. Таке поле чи набір полів називають

основним ключем.

5.Визначення зв'язків між таблицями. Після розподілу да¬них по таблицях і визначення ключових полів необхідно вибрати схему для зв'язку даних у різних таблицях. Для цього потрібно визначити зв'язки між таблицями. Бажано вивчати зв'язки між таблицями в уже існуючій базі даних. Для перегляду зв'язків у вибраній базі даних відкриваємо її і вибираємо відповідні команди.

6.Відновлення структури бази даних.

Після проектування таблиць, полів і зв'язків необхідно ще раз переглянути структуру бази даних і виявити можливі недоліки. Бажано це зробити на даному етапі, поки таблиці не заповнені даними. Для перевірки необхідно створити кілька таблиць, ви¬значити зв'язки між ними та ввести кілька записів у кожну таб¬лицю, потім подивитися, чи відповідає база даних поставленим вимогам. Рекомендується також створити чернеткові вихідні фо¬рми та звіти й перевірити, чи видають вони необхідну інформа¬цію. Крім того, необхідно виключити з таблиць усі можливі по¬вторення даних.

7. Додавання даних і створення інших об'єктів бази даних. Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запи¬ти, форми, звіти, макроси та модулі.

8. Використання засобів аналізу в СУБД. Наприклад, у СУБД Microsoft Access є два інструменти для вдосконалення структури баз даних. Майстер аналізу таблиць досліджує таб¬лицю, в разі потреби пропонує нову її структуру та зв'язки, а та¬кож переробляє її. Аналізатор швидкодії досліджує всю базу даних, дає рекомендації з її поліпшення, а також реалізує їх.